Uddannelseskoordinator til sekretariatet på Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv på Roskilde Universitet

Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv på Roskilde Universitet søger en AC-fuldmægtig til at understøtte udvikling og drift af instituttets uddannelser. Hvis du trives med mange kontaktflader og interesserer dig for uddannelsesverdenen og samspillet mellem administration, studerende og forskere, så er det dig, vi søger.

Stillingen er placeret i institutsekretariatets uddannelsesgruppe, som består af 5 medarbejdere. Du kommer til at indgå i en gruppe af kollegaer, som er kendetegnet ved at arbejde både selvstændigt og løfte i fællesskab. Du vil have et tæt samarbejde med ledelse, studieledere, studienævn, videnskabelige medarbejdere og øvrige kolleger i sekretariatet. Der er et tæt samarbejde mellem administrative og videnskabelige medarbejdere på instituttet.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Sekretariatsbetjening af studienævn og studieledere – mødeplanlægning, forberedelse, m.m.
• Kvalitetssikring og udarbejdelse af uddannelses – og undervisningsevalueringer (spørgeskemaundersøgelser)
• Understøttelse af studieledere og undervisere om rammer og regler i relation til uddannelsesudvikling, herunder i forhold til ændringer af studieordninger
• Medvirkning til implementering af RUC’s fællespolitikker og processer på uddannelsesområdet
• Udarbejdelse af beslutningsoplæg og ledelsesinformation

Øvrige opgaver knytter sig bl.a. til samarbejde med aftagere, formidlingsopgaver m.m.

Vi søger en selvstændig kollega, som opsøgende og nysgerrigt vil gå til arbejdsopgaverne. Du trives med at tage ansvar fra idé til handling og færdiggørelse.

Institutsekretariatet varetager opgaver relateret til instituttets økonomi og drift, HR, understøttelse og økonomistyring af eksternt finansierede forskningsprojekter, uddannelsesadministration og studiemiljø samt sekretariatsfunktioner for studienævn og instituttets råd og udvalg. Vi værdsætter trivsel og godt samarbejde, og forventer at du har lyst til at bidrage til at udvikle sekretariatets arbejdsgange samt standardisere og optimere processer. Din daglige arbejdsplads vil være et åbent kontor sammen med 3-4 andre medarbejdere, hvilket giver gode muligheder for sparring og teamsamarbejde.

Vi forventer, at du:

• har en kandidatuddannelse inden for et relevant fagområde
• har erhvervserfaring fra uddannelsessektoren eller en anden politisk styret offentlig organisation
• har erfaring med sekretariats- og udvalgsbetjening samt kendskab til offentlig forvaltning
• har interesse for kvalitetssikring og evaluering – og formår at formidle resultaterne klart og målrettet
• arbejder struktureret, kan håndtere komplekse opgaver og navigere sikkert i en politisk styret organisation
• er fleksibel, selvkørende og formår at prioritere i en hverdag med mange deadlines og ad hoc-opgaver
• kommunikerer klart og professionelt – både på dansk og engelsk
• har god erfaring med Excel og er hurtig til at sætte dig ind i nye systemer

Mere information
Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte sekretariatsleder Anna Mygind på telefon 4674 3998 eller uddannelseskoordinator Sofie Bai på telefon 5338 7271. Samtaler forventes afholdt den 15. og/eller d. 20. maj. Evt. 2. samtale forventes afholdt mandag den 26. maj

Ansættelsesvilkår
Der er tale om en ansættelse på fuldtid, med reference til sekretariatsleder Anna Mygind. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes centralorganisation. Der er herudover mulighed for at forhandle tillæg. Tiltrædelse pr. 1. august 2025 eller efter aftale.

Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 5. maj 2025.
Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Afdeling:

Lokation: Roskilde Universitet

Ansøgningsfrist: 05 May 2025