Administrativ medarbejder med blik for struktur og stærke kommunikationsevner til Staben i Børne- og Familieafdelingen

Brænder du for at arbejde tæt på ledelsen og understøtte åbenhed og gennemsigtighed på et stort velfærdsområde sammen med forskellige faggrupper, så er denne stilling noget for dig.

Børne- og Familieafdelingen søger en fuldtidsmedarbejder til en spændende stilling som administrativ medarbejder i sekretariatsgruppen i Staben. Sekretariatsgruppen håndterer alle henvendelser til afdelingen fra borgere og samarbejdspartnere, og har det faglige fokus på sikring af dokumentation og åbenhed i afdelingen. Sekretariatsgruppen bistår desuden afdelingsledelsen, samt varetager den nære, administrative support til Familierådgivning, Sundhedsplejen og Staben.

Vi er på udkig efter en person, som kan være med til at varetage og udvikle opgaverne omkring håndtering af henvendelser til afdelingen og afdelingens anvendelse af ESDH. Henvendelser omfatter f.eks. spørgsmål, klager, aktindsigter. Sekretariatet varetager korrekt håndtering af henvendelserne med input fra ledelsen og faglige medarbejdere. I forhold til ESDH bliver du afdelingens ambassadør, der understøtter anvendelsen af ESDH i hele afdelingen, i samarbejde med lokale superbrugere og systemejer. Desuden vil du indgå i løsning af teamets øvrige opgaver f.eks. håndtering af aktindsigter, bistand til gennemførelse af større møder, koordinering af praktikanter og elever, ansættelse af støttepersoner, administrativ support til Familierådgivning, Sundhedsplejen og Staben etc.

Stillingen er forankret i teamet Pladsanvisning og Sekretariat, med tilknytning til sekretariats-gruppen. Teamet består af 14 medarbejdere med en kontorbaggrund. Vi bestræber os på, at de fleste af vores opgaver er fordelt, så mindst to medarbejdere løfter den samme opgave i et fællesskab. Dette gør, at der er nogen til at tage over i ferier etc. Det medfører også, at der altid er nogen at sparre med om opgaven og udvikling af opgaveløsningen. Vi tilstræber at opgavefordelingen understøtter et samarbejde med forskellige kolleger.

Vi forventer, at du:

• Har en uddannelse som bachelor i administration eller indenfor offentlig administration
• Har erfaring fra kommunal administration eller anden form for offentlig forvaltning
• Har gode kompetencer indenfor skriftlig kommunikation
• Har fokus på hvordan digitale værktøjer kan understøtte opgaveløsningen
• Kan kommunikere i øjenhøjde med borgere og alle former for samarbejdspartnere
• Har interesse for sikker datahåndtering og åbenhed i forvaltningen
• Har arbejdet med udvikling og systematisering af egne opgaver
• Er et glad og positivt menneske, som vil dine kolleger og din arbejdsplads

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til børneområdet.

Vi tilbyder:

• Gode udviklingsmuligheder
• Indflydelse på egen opgaveløsning
• Udvikling af opgaveløsninger
• Et alsidigt og udfordrende job
• Et godt arbejdsmiljø hvor vi vægter tillid og trivsel højt
• En fleksibel arbejdsplads med en humoristisk tone i hverdagen
• Mulighed for hjemmearbejde indenfor gældende retningslinjer
• Løn og ansættelse efter overenskomst

Vi forventer tiltrædelse 1. august 2025.

Staben i Børne- og Familieafdelingen har arbejdspladser på rådhuset Søvej 1 i Silkeborg.

Du kan se mere om Staben og Børne- og Familieafdelingen her https://silkeborg.dk/kommunen/afdelinger-og-ledelse/boerne-og-familieafdelingen

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.

Yderligere information:
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Lene Bødker på tlf. 21 27 95 67. Læg gerne en telefonbesked så ringer vi dig op.

Ansøgningsfrist torsdag 8. maj 2025. Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag 15. maj 2025.

Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.
Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.

Hvis du indstilles til ansættelse i stillingen, vil der inden endelig ansættelsesaftale indgås, blive indhentet reference hos seneste arbejdsgiver og gerne hos flere.

Afdeling: Administration

Ansøgningsfrist: 08 May 2025

Placering: Søvej 1, 8600, Silkeborg, Danmark