Vil du være en af to koordinatorer for styrelsens 16 lokationer i hele landet og understøtte medarbejdernes brug af disse, så oplevelsen bliver god, grøn, sikker og økonomisk? Opgaverne er mangeartede og kræver god dialog både internt og med vores eksterne samarbejdspartnere.
Dine opgaver Du bliver en del af Team Facility Management, som pt. består af to; en koordinator og en kontorfuldmægtig.
Dine opgaver er dels praktisk koordinering af flytte- og byggeprojekter, intern kommunikation og ansvar for håndtering af økonomien for Facility Managements opgaver.
Dine væsentligste opgaver vil være:
- Servicere medarbejderne inden for de givne rammer
- Bidrage til gode løsninger og optimering af oplevelsen i vore lejemål for både medarbejdere og besøgende
- Tilsyn med bygningerne og faciliteterne
- Forestå, håndtere og formidle økonomi i forbindelse med facility management
- Udarbejde indstillinger til ledelsen for prioritering af opgaver og økonomi i Team Facility Management
- Administrative opgaver som at bestille og modtage varer, samt godkende fakturaer
- Facilitere praktiske løsninger med håndværkere og serviceleverandører
- Bidrage til en grøn tilgang til brugen af vore faciliteter
Du vil få dit eget ansvarsområde, men vi hjælper hinanden i teamet og sørger for at gøre brug af hinandens kompetencer.
Facility Mangement er en del af enheden Økonomi, hvor vi har mange opgaver men stadig en god og uformel tone med plads til humor, forskellige meninger og bidrag til gode løsninger.
Om dig Du har kendskab til området facility management og interesse for både det praktiske og økonomien, herunder at benytte it i din daglige opgaveløsning. Du skal have et godt servicegen, være ansvarsbevidst og kunne skabe gode relationer og kommunikere.
Det vil være en fordel hvis du kender til statslig økonomistyring, og samtidig har praktisk indsigt både i services og logistik.
Det er en forudsætning for at bestride stillingen, at du har kørekort til bil (kategori B), da stillingen kræver en del rejseaktivitet.
Ansættelsesvilkår Du vil blive ansat som Facility Manager i henhold til relevant overenskomst.
Ansættelsesområdet er Ministeriet for Grøn Trepart med tilhørende institutioner. Tjenestestedet er Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø enten i København eller Odense.
Tiltrædelse 1. juni 2025 eller snarest muligt.
Stillingen er en 37 timers stilling, med fleksibilitet i forhold til arbejdstid afhængig af opgaverne, der i al væsentlighed ligger mellem kl. 7 og kl. 17.
Nærmere oplysninger Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Susan Moestrup på tlf. 91 33 47 85.
Du kan læse mere om Styrelsen for grøn arealomlægning om vandmiljø på
www.sgav.dk.
Ansøgningsfrist Du søger stillingen ved at sende en motiveret ansøgning, et CV og eventuelle referencer online i vores rekrutteringssystem senest mandag den 21. april 2025.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler fredag den 25. april 2025.
Vi glæder os til at læse din ansøgning.
Demo
Odense C, 2
Full Time