Sweco Pharma søger en erfaren Document Controller

Er du en erfaren Document Controller på udkig efter en spændende karrieremulighed? Så er Sweco måske det rigtige valg for dig! Vi søger en Document Controller, der kan hjælpe med at administrere og styre dokumenter på vores projekter.

Vi arbejder med en portefølje af store og komplekse byggeprojekter inden for industrien. Vores opgave er at projektere bygningerne og den tilhørende infrastruktur i tæt samarbejde med vores partnere og bygherrer.

Med vores mangeårige erfaring inden for Pharma & Life Science industrien har vi opnået en dyb indsigt i tekniske udfordringer og muligheder. Kendetegnende for Sweco Pharma & Life Science er, at vi kombinerer arkitektonisk og ingeniørmæssig ekspertise, fordi vi ved, at det har stor betydning for at kunne levere markedsførende og kvalitetssikre løsninger.

Vores tværfaglighed er ikke kun en fordel på projekterne. Kulturelt er vi en afdeling præget af stor diversitet, bundet sammen af en inkluderende arbejdskultur og ledelsesstil. Vi ved, at vi gør hinanden bedre og vi har stor respekt for både hinanden som individer og hinandens faglighed. Derudover deler vi en fælles oplevelse af, at vores job er meningsfyldt. Udover den økonomiske betydning, som pharmaindustrien har for det danske samfund, bidrager vi aktivt til at fremme og muliggøre udviklingen af Pharma- og Life Science-sektoren, hvilket i sidste ende er med til at forbedre sundhed verden over.

Om stillingen

Vi søger en struktureret og detaljeorienteret Document Controller, der brænder for at skabe overblik og sikre kvalitet i dokumenthåndteringen på tværs af projekter. Du vil få en central rolle i at understøtte vores projektteams med effektiv styring af dokumentation og sikre, at processer og systemer anvendes korrekt og konsekvent. Dine primære opgaver vil være at:

• Håndtere dokumentlister i Revit
• Facilitere afleveringer i tæt samarbejde med projektledelsen
• Hjælpe kolleger med dokumenthåndtering samt brugen af arkivsystemet
• Håndtere indgående og udgående projektdokumentation (styring af dokumentationsflowet i organisationen)
• Gennemgå og opdatere tekniske dokumenter (f.eks. manualer og arbejdsprocesser) i samarbejde med kvalitetsledelsen
• Arkivere dokumenter i digitale arkiver
• Oprette templates til fremtidig brug
• Hente filer efter anmodning fra medarbejdere og kunder
• Håndtere ad hoc-opgaver og filhåndtering
• Udføre document controlling af tegninger og dokumenter til aflevering
• Implementere og vedligeholde mappestrukturer på en række platforme, herunder SharePoint

Om det gode match
Du har stærke kommunikations- og samarbejdsevner og trives i et miljø med højt tempo og varierende opgaver. Du er fagligt velfunderet, engageret i dit arbejde og motiveres af det drive, der kendetegner kulturen hos Sweco. Vi forestiller os, at du har erfaring med dokumenthåndtering fra en teknisk, ingeniør- eller projektorganisation, og at du trives i en rolle med mange snitflader og ansvar for struktur og overblik. Kendskab til systemer som Revit, SharePoint eller lignende er en fordel, men ikke et krav. Det er desuden vigtigt, at du er indstillet på, at afleveringer til tider kræver ekstra fleksibilitet og lidt flere timer på kontoret op mod deadlines. Derudover ser vi gerne, at du:

• Har erfaring med dokumenthåndtering eller en lignende rolle
• Kan bevare overblikket over afleveringer, dokumentlister, mappestrukturer og gældende retningslinjer
• Formår at facilitere og lede afleveringsprocesser i samarbejde med kolleger og sikre compliance med projektkrav
• Er nysgerrig på og villig til at sætte dig ind i nye tekniske systemer
• Har praktisk erfaring med MS Office-pakken, især Excel
• Har kendskab til elektroniske dokumenthåndteringssystemer (EDMS)
• Har gode skriftlige færdigheder og flair for redigering af dokumenter
• Er vant til at organisere data og har blik for detaljen

Kan du se dig selv som en del af Sweco?

Vil du vide mere om stillingen, dens mange muligheder og udfordringer og Sweco som arbejdsplads, er du velkommen til at kontakte Chef Anne Meibom på mail anne.meibom@sweco.dk. Brug linket for at sende din ansøgning med relevante dokumenter asap.

Transforming Society Together

Sweco er Europas førende arkitekt- og ingeniørvirksomhed. Vi planlægger og designer fremtidens byer og samfund. Sammen med vores kunder skaber vores arkitekter, ingeniører og andre specialister løsninger, der adresserer urbanisering og digitalisering og gør vores samfund mere bæredygtigt. Hos Sweco i Danmark får du 2000 kolleger. I Europa er vi i alt 22.000 eksperter, der hvert år løser opgaver i 70 lande over hele kloden.