Administrativ kontomedarbejder til Indkøb og Udbud

Vi søger en dygtig kollega, der vil være med til at understøtte og skabe en moderne indkøbsorganisation, der løser opgaver effektivt og professionelt, og samtidig tager hensyn til miljø, bæredygtighed og innovation.  

Om jobbet

Stillingen som administrativ kontormedarbejder er placeret i Indkøb og Udbud, som er en af fem afdelinger i Økonomiservice med i alt ca. 70 medarbejdere. I Indkøb og Udbud varetager vi mange forskellige opgaver inden for indkøb, udbud, kontraktstyring, controlling, e-handel, analyse, rådgivning, kommunikation, support og projektledelse. 

Vi er 19 ansatte fordelt på 3 teams: Team Udbud, Team Analyse og Team Indkøb.

Du vil blive en del af Team Indkøb, som understøtter SDU’s indkøbsorganisation og er bindeled til eksterne samarbejdspartnere. Teamet arbejder for at gøre hverdagen med indkøb digital og bæredygtig. Service og support er nøgleord i det daglige arbejde.

Dine arbejdsopgaver kan bl.a. omfatte følgende:
•    Superbruger i SDU’s indkøbssystem (TrueTrade)
•    Dialog med SDU’s indkøbsorganisation og support i brugen af indkøbssystem og indkøbsaftaler
•    Hjælpe indkøberne på rette vej med konteringsværktøjer, momskoder, fakturahåndtering mm.
•    Vedligeholdelse af data i systemer
•    Assistere med mindre analyseopgaver
•    Indkøb 
•    Understøtte de øvrige kollegaers arbejdsopgaver og projekter hvor nødvendigt
•    Små contract management opgaver

Opgaverne vil blive mere fastlagt i forhold til den kandidat, der bliver tilbudt stillingen.

Om dig

Du har et stort servicegen, der sætter brugeren først, og du formår at sikre den gode service og support ved at gøre brug af dine gode formidlingsevner, dit smittende humør, og din evne til at dyrke relationer.  

Du har mod på konstant udvikling, men er samtidig en kompetent afslutter, der kan holde fokus på, at driften opretholdes. Du kan både være nyuddannet eller have nogle års erfaring. 

Du har en naturlig interesse for IT-systemer, og du har ambitioner om at mestre de systemer, du arbejder i. Du vil gerne kombinere dette med opgaver af økonomirelateret karakter. Det er en fordel, hvis du har kendskab til Office 365, herunder særligt Excel.

Vi står inde for en god og grundig oplæring. Til gengæld forventer vi, at du er nysgerrig og besidder en stærk vilje til at lære nyt.

Om os

SDU tilbyder dig et afvekslende og udfordrende job, hvor du har god mulighed for at udvikle dig og præge stillingen. Samarbejdet i Indkøb og Udbud, og resten af Økonomiservice, er kendetegnet ved en uformel omgangstone med højt til loftet, flittig anvendelse af humor og et godt arbejdsmiljø. 

Vi sidder i storrumskontor, som understøtter samarbejdet og sparringen med hinanden i opgaveløsningen. 

Ansøgning, løn og ansættelsesforhold

Ansættelse finder sted i henhold til relevant gældende overenskomst. Universitetet opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge. 

Jobbet er på gennemsnitligt 37 timer pr. uge, og der er pt. mulighed for 2 faste hjemmearbejdsdage om ugen.  

Ønsket ansættelsesstart: 15. august 2025. Samtaler forventes afholdt i uge 21.

Yderligere information

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Rikke Pode Madsen på telefon 6550 4259 eller Indkøbs- og Udbudschef Jesper Lundorff Hoffmann på telefon 6550 1028.

Ansøgningsfrist: 18. maj 2025 kl. 23.59.59.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.