Sundhedsadministrativ leder

Vi søger en sundhedsadministrativ leder til vores fagligt dygtige og engagerede sekretærgruppe i ambulatoriet i Ortopædkirurgisk Afdeling, Vejle Sygehus.

Vi søger en sundhedsadministrativ leder, som både har fokus på synlig ledelse, faglig udvikling samt ser vigtigheden i at være en del af den kliniske praksis. Stillingen er med start den 1. juni 2025 eller efter aftale. Ugentligt timetal er 37 timer.

Du bliver ansvarlig for den daglige ledelse, drift og udvikling af sekretærgruppen, ligesom at du skal indgå i de overordnede sekretæropgaver. Dit arbejdsområde vil være sekretariatet A510 i Vejle. Stillingen er nyoprettet. I dag løses ledelsesopgaverne af oversygeplejersken i tæt samarbejde med afdelingsledelsen.

Om Ortopædkirurgisk Afdeling

Ortopædkirurgisk Afdeling er en elektiv afdeling, der aktuelt består af to overordnede sektorer: Sektor for Alloplastikkirurgi og Sektor for Dagkirurgi. Afdelingen rummer fire afsnit: Ambulatorium, Sengeafsnit, Operationsafsnit samt Dagafsnit. Pr. 1. maj 2025 bliver Skadestuen et nyt afsnit i afdelingen.

Den årlige aktivitet omfatter ca. 2.200 indlæggelser, 4000 operationer og 24000 ambulante besøg. Derudover er der ca. 15.000 besøg årligt i Skadestuen – ligeligt fordelt alle ugens dage. Afdelingen består af 190 ansatte fordelt på læger, sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter, lægesekretærer, sundheds- og servicesekretærer, portører, kiropraktorer, fysioterapeuter, servicemedhjælpere samt 6 ansatte i stabsfunktion.

Den ledelsesmæssige opgave

Sekretærgruppen består af 16 engagerede lægesekretærer med ansvar for forskellige enheder, herunder også skrankefunktion. Arbejdsopgaverne løses med høj kvalitet og selvstændighed og de fleste sekretærer har en eller flere specialistfunktioner. Se funktionsbeskrivelse for sundhedsadministrativ koordinator/ lægesekretær her

Vi arbejder ud fra Sygehus Lillebælts vision ”Patient Først”. Det er vigtigt for os, at patienterne oplever et godt og trygt sammenhængende behandlingsforløb. Vi prioriterer en flad struktur i afdelingen, hvilket betyder, at der ikke er langt fra sekretær til nærmeste leder og afdelingsledelsen. Lægesekretærerne vægtes højt i afdelingen og der er tæt samarbejde med læger og sygeplejersker i hverdagen om opgaverne.

Vi kan tilbyde

• En spændende stilling med gode udviklingsmuligheder
• En sekretærgruppe med stor erfaring og engagement
• Dygtige og imødekommende kolleger
• De daglige arbejdsopgaver organiseres og struktureres via HosInfo
• Onboarding – veltilrettelagt oplæringsprogram
• Gode samarbejdspartnere i afdelingen
• Daglig morgenkonference
• Tavlemøder

Du kan tilbyde

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (et krav)
• Erfaring med EPJ Syd og gode IT-kompetencer
• Dybdegående kendskab til EPJ PAS
• Erfaring med visitation og udsendelse af breve iht. patientrettighederne
• Er engageret, har overblik og gennemslagskraft
• Ser muligheder frem for begrænsninger
• Gerne ledelseserfaring, men vigtigst lyst til at arbejde med ledelse
• Har interesse for at udvikle faget og den enkelte sekretær
• Godt humør og positiv tilgang til arbejdet

Du er velkommen til at ringe til os eller komme på besøg. Du er også velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Erna Kristine Bjerggard på telefon 2496 9329 eller cheflæge Per Wagner Kristensen på telefon 2494 6563.

Du kan se funktionsbeskrivelse for stillingen her

Vi holder ansættelsessamtaler tirsdag den 29. april 2025.