Quality Assurance Coordinator

Vi leder efter en unik person, der ikke kun besidder de nødvendige kvalifikationer, men som også bringer en proaktiv og initiativrig indstilling til alle opgaver, projekter og udfordringer og formår at sætte sine stærke samarbejds – og kommunikationsevner i spil samt deler vores værdier i Synoptik.

Om Synoptik

Hos Synoptik brænder vi hver dag for at gøre en synlig forskel over for vores nye og eksisterende kunder. Vi lever for det øjeblik, hvor alting falder på plads, og vi ved, at vi har gjort en synlig forskel.

Synoptik er ejet af henholdsvis Synoptik-Fonden og den fransk-italienske virksomhed EssilorLuxottica, som er en verdensomspændende virksomhed inden for brille- og optikerbranchen. EssilorLuxottica producerer, designer og markedsfører briller, glas, kontaktlinser og solbriller samt optisk udstyr til branchen. EssilorLuxottica er repræsenteret i 40 lande og er med sine 180.000 medarbejdere blandt verdens største og førende eksperter i optikerbranchen.

Synoptik er distributør af medicinsk udstyr og vi er en del af den sundhedsfaglige verden, hvilket stiller høje krav til vores produkter, samt de kliniske services vi udbyder i vores 500 butikker, fordelt i Norge, Sverige og Danmark.

Din rolle og kommende Team

Som QA Coordinator bliver du en del af et dynamisk kvalitetsteam, hvor vi arbejder tæt sammen om at sikre og udvikle virksomhedens kvalitetssystemer. Du får en central rolle i at omsætte kvalitetskrav til praksis og sikre, at vores butikker og servicecentre i Danmark, Sverige og Norge kan levere medicinsk udstyr af høj kvalitet til vores kunder.

Du vil være med til at drive og koordinere kvalitetssikringen i organisationen, hvor du ikke kun arbejder med systemer og processer, men også spiller en aktiv rolle i at engagere og træne dine kollegaer. Samtidig vil du indgå i et internationalt samarbejde med både vores nordiske og europæiske kollegaer, hvor videndeling og udvikling af best practices er i fokus.

I vores team har vi en uformel og åben kultur, hvor vi sparrer med hinanden og hjælper forretningen med at navigere i kvalitets- og regulatoriske krav på en praktisk og værdiskabende måde.

Vil du være bindeleddet mellem kvalitet og forretning?

Er du passioneret omkring kvalitetssikring og processer – og motiveres du af at skabe forståelse og engagement i organisationen? Så er denne rolle noget for dig!

Som en del af vores kvalitetsteam får du en nøglerolle i at udvikle og vedligeholde vores kvalitetssystem samt sikre, at det understøtter forretningens daglige drift og compliance-krav. Du bliver organisationens go-to person for kvalitetsspørgsmål, lovgivning og træning, og du får en central rolle i at gøre komplekse kvalitetskrav forståelige og operationelle i hverdagen.

Dine primære arbejdsopgaver:

• Drive og videreudvikle kvalitetssystemet, så det er i tråd med både interne og eksterne krav, herunder MDR (Medical Device Regulation).
• Formidle lovgivning, processer og best practices på tværs af organisationen og landegrænser.
• Planlægge, udføre og rapportere audits i de skandinaviske lande.
• Sikre effektiv afvigelseshåndtering og risikostyring samt drive forbedringsinitiativer.
• Analysere og præsentere data, der skaber indsigt og optimering af virksomhedens processer.
• Være en aktiv del af vores skandinaviske kvalitetsnetværk og bidrage til videndeling og fælles projekter.
• Koordinere og deltage i tværfaglige projekter, hvor kvalitet og compliance spiller en rolle.
• Agere sparringspartner for organisationen i regulatoriske og kvalitetsrelaterede spørgsmål.

Om dig:

• Du er en stærk kommunikator og evner at formidle komplekse kvalitetskrav på en letforståelig måde.
• Du trives med at arbejde på tværs af organisationen og formår at engagere kollegaer på alle niveauer.
• Du har en pragmatisk og løsningsorienteret tilgang, hvor du balancerer compliance og forretningsbehov.
• Du arbejder struktureret og detaljeorienteret, men forstår samtidig at navigere i en foranderlig hverdag.
• Du har erfaring med kvalitetssystemer, audits og regulatoriske krav, gerne inden for medicinsk udstyr eller lignende regulerede brancher.
• Du behersker dansk og engelsk flydende, og det er en fordel, hvis du kan begå dig på svensk og norsk.

Din uddannelsesmæssige baggrund eller erfaring fra lignende stillinger, er ikke det vigtigste for rollen. Det er langt vigtigere for teamet at finde kandidaten, der hver dag bidrager med positiv energi og som kan håndtere at arbejde effektivt, selvstændigt og indgå i et team. Vi er interesserede i at få et helt menneske, gerne med humor og følelser frem for en robot som hverken afdelingen eller organisationen kan aflæse eller arbejde sammen med.

Vi tilbyder

• En stilling i en virksomhed i rivende udvikling, hvor fagligheden er i top, og hvor du selv kan være med til at sætte dit præg
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
• Et internationalt samarbejde i en global koncern
• Et imødekommende og uformelt arbejdsmiljø blandt kompetente og hjælpsomme kolleger
• Fordelagtige personalerabatter i vores butikker
• En sund og varieret frokostordning
• En aktiv personaleforening

Tiltrædelse
Du vil være ansat på vores kontor i Herlev og stillingen er på 37 timer om ugen.

Vi har brug for vores nye kollega snarest muligt og forventer derfor at afholde samtaler løbende og besætte stillingen når den rette kandidat melder sig, så skynd dig at sende din ansøgning og CV afsted. Vi modtager ikke ansøgninger via mail, benyt istedet vores rekrutteringssystem, da vi i forbindelse med din ansøgning vil stille dig nogle skriftlige spørgsmål, for at blive endnu skarpere på din profil.

Ønsker du yderligere information eller har spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte QARA Manager Peter Oehlenschlæger på poe@synoptik.dk.

Vi værdsætter mangfoldighed og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge, uanset alder, køn, etnicitet, nationalitet, religion, seksuel orientering eller funktionsnedsættelse. Vi tror på, at diversitet skaber gode rammer for meningsdannelse, løsningsmuligheder samt læring. Så uanset hvem du er, hvis du synes at dine kompetencer passer til vores behov, så send os endelig en ansøgning samt CV.