Administrativ medarbejder med overblik som er god med tal

Velkommen til din nye arbejdsplads

Vil du være med til understøtte kommunens vedtagne ældrestrategi? Vil du medvirke til en solid central administration, som leverer en god service? Trives du med alsidige opgaver og stor bredde i din opgaveløsning? Har du evner, lyst og energi til at indgå i et tæt samarbejde med kollegaer og ledere tæt på og i andre afdelinger og centre? Så er det dig, vi leder efter som vores administrative medarbejder i Enhedsleder for Administration og Udvikling i Center for Rehabilitering, Omsorg og Sundhed (ROS).

Velkommen til din nye arbejdsplads

Du træder ind i en organisation, hvor udviklingen blomstrer og hvor der er fokus på at have en solid central administrativ enhed med styr på både borgmesterhenvendelser, regninger og årshjul.

Enheden for Administration og Udvikling består af tre administrative medarbejdere, en økonomikonsulent, en BI konsulent og fem udviklingskonsulenter. Udover kollegaer og ledelsen i ROS bliver nogle af dine tættest samarbejdspartnere Den Decentrale Administration, som består af en Teamleder og 11 administrative medarbejdere. Det er en afdeling med en uformel omgangstone, store armbevægelser og med øje for det tværgående samarbejde.

Her er din hverdag

Du binder i samarbejde med dine tætteste kollegaer væsentlige dagsordener og opgaver sammen både opad og udad i organisationen. Nogle af de væsentlige opgaver er:

• Servicere centerledelsen m.fl., udarbejde dagsordner, og hjælpe med at bevare overblikket i en foranderlig hverdag
• Medvirke til god administrativ onboardning af nye medarbejdere
• Centrets indgang for henvendelser, lige fra aktindsigtssager til viderefordeling af mails.
• Opkræve, udsende og betale regninger
• Afstemning af diverse konti i centeret
• Sekretær for CenterMED

Dette skal du kunne

Du skal have et godt overblik og sætte en ære i at levere en god service. Det er vigtigt, at du er god til tal og hurtig kan sætte dig ind i et ESDH-system (vi bruger SBSYS) og et økonomisystem (vi bruger KMD-opus). Derudover vil det være en fordel, hvis du kender til administrative opgaver indenfor sundhed- og ældreområdet samt i en politisk organisation.

Det kan du forvente hos os

Vi er et center med højt til loftet og som møder nye kollegaer med et smil og åbne arme samtidig med, at der er mulighed for faglig og personlig udvikling i et dynamisk og ambitiøst miljø. Sammen med dine nærmeste kollegaer gør du arbejdsdagen lidt nemmere for os alle.

Mere om os

Hvis du er blevet nysgerrig, og vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte leder for Administration og Udvikling Malene Boye Roost på telefon 20567787.

Ansøgningsfrist den 21. april 2025 Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 25. april 2025.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst efter forhandling. Tårnby Kommune tilbyder en række personalegoder. Disse kan ses her: Personalegoder.

Tårnby Kommunes værdigrundlag kan læses her: Tårnby Kommunes værdigrundlag.

Vi gør opmærksom på, at Tårnby Kommune har røgfri arbejdstid.