PA/sekretær til Velfærdsstaben

Kan du lide en varierende arbejdsdag, og magter du at have mange bolde i luften? Er du serviceminded, fleksibel og træder til, når og hvor der er behov? Trives du med at løse forskelligartede opgaver? Så er du måske vores nye sekretær i Velfærdsstaben!

I Velfærdsforvaltningen arbejder vi målrettet på at have en høj kvalitet i vores tilbud og måden, vi løser opgaverne på. Vi finder nye løsninger og former fremtiden med mod.

Om jobbet

Som sekretær skal du varetage opgaver for økonomi- og stabschefen og er ansvarlig for kalenderplanlægning, mødekoordinering og du skal udarbejde dagsordener og referater. Derudover skal du hjælpe med praktiske opgaver og bidrage til at arbejdsdagen hænger sammen i Velfærdsstaben.

Du skal som en del af din funktion være med til at servicere de to politiske udvalg; Seniorudvalget og Voksenudvalget. Din opgave bliver at sørge for mødebookning, korrekturlæsning på indhold og udsende dagsordener og bidrage til planlægning og koordinering af udvalgenes aktiviteter.

I Velfærdsstaben vil du indgå i et arbejdsfællesskab med administrative medarbejdere, som alle fungerer som PA for hver af driftscheferne i Velfærdsforvaltningen. I hverdagen vil I have et opgavefællesskab og hjælpe hinanden i ferieperioder.

Din opgave bliver sammen med de øvrige sekretærer også at udarbejde stillingsopslag for Velfærdsområdet og sammen med vores kommunikationskonsulent sørge for, at Velfærdsstabens materiale på vores Intranet altid er opdateret.

Vi tilbyder dig:

• et nært samarbejde med erfarne kollegaer
• en afvekslende og spændende hverdag
• gode arbejdsforhold med højt til loftet og en uhøjtidelig omgangstone
• en fleksibel arbejdsplads

Om os

Velfærdsstaben er en del af Velfærdsforvaltningen, som har til opgave at støtte borgere over 18 år med særlige behov og består af de tre fagområder: Senior, Handicap og Social&Psykiatri og tre afdelinger, som ud over Velfærdsstaben, er Myndighedsafdelingen og Kompetencecenter Velfærd.
Velfærdsstaben servicerer de to politiske udvalg Seniorudvalget og Voksenudvalget og betjener Ældrerådet, Udsatterådet, Frivilligrådet, Borger- og Netværksrådet og Rådet for Velfærdsteknologipuljen.
Vi servicerer og arbejder derudover med økonomi, IT, jura, HR, sekretærbistand, administration på seniorområdet, omsorgs- og dokumentationssystem, velfærdsteknologi, kommunikation, frivillighed, data, analyser, facilitering, proces- og projektledelse, udviklingen af strategier, politikker, beslutningsoplæg, organisationsudviklingen og meget andet.
Hos os er det naturligt at sparre på tværs, så vi kan sikre den bedste opgaveløsning for borgerne. Vores hverdag er præget af en kultur med en uformel omgangstone, godt humør og et meget stort engagement.

Vi forventer af dig

Du er struktureret og ansvarsbevidst. Du kan både igangsætte og afslutte opgaver og er stærk i samarbejdet med andre. Du har en relevant administrativ uddannelse og erfaring fra lignende job, meget gerne i en offentlig forvaltning.

Kan du samtidig svare JA til nedenstående, så er det måske dig vi søger:

• du er god til IT og er fortrolig med Office-pakken
• du er god til både tekst og tal
• du har et godt overblik og kan arbejde struktureret
• du kan arbejde selvstændigt og på tværs
• du har stærke samarbejds-, kommunikations- og relationsskabende kompetencer

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 30-37 timer ugentlig med tiltrædelse 1. juni 2025 eller tidligere.

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst og lokal løn.

Ansættelsessted bliver Velfærdsstaben Vejle Kommune fysisk placeret i Administrationsbygningen i Skolegade 1, 7100 Vejle.

Ansøgningsfrist

Der er ansøgningsfrist den 22. april 2025, og vi forventer at afholde samtaler fredag i uge 17.

Har du lyst til at vide mere?

Økonomi- og Stabschef Klaus Hyldborg Sørensen klsoe@vejle.dk eller 51 16 67 13 eller chefkonsulent for Faglig og Organisatorisk udvikling i Velfærdsstaben Signe Pedersen sigpe@vejle.dk eller 24 91 99 81

Straffeattest

Vi indhenter offentlig straffeattest med samtykke ved ansættelse.

Send din ansøgning

Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning.