Skab struktur i en dynamisk hverdag- vi søger en administrativ kollega

Vejle Kommune søger en struktureret administrativ medarbejder til vores dynamiske driftsafdeling. Er du vild med systemer og detaljer, har flair for IT, har et godt administrativt overblik, og har du lyst til at blive en del af et administrativ setup, hvor vi hjælper hinanden, så er denne stilling måske noget for dig.

Vi tilbyder dig

• selvstændigt ansvar og stor indflydelse på tilrettelæggelse af arbejdet og arbejdsopgaver
• en arbejdsplads i udvikling, hvor du får mulighed for at præge processer og arbejdsgange
• en dynamisk hverdag med forskelligartede opgaver
• muligheder for faglig og personlig udvikling
• et uformelt arbejdsmiljø med højt til loftet og plads til forskelligheder

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være følgende

• Løn- og personaleadministration: Håndtering af udbetalinger, ansættelser, fratrædelser, ferieafstemninger, sygdom, mm.
• Support: Generel ledelsesunderstøttelse samt supportfunktion vedr. mobile enheder
• Administration: Referent ved interne møder, sekretærfunktion, kommunikation, systemopdateringer og vedligeholdelse, forsikringssager, bestillinger og udleveringer, allround administrative kontoropgaver mv.
• Uddannelse og udvikling: Opfølgning og tilmelding til uddannelse og kurser

Vi forventer, at du

• har en relevant faglig baggrund såsom kontorassistent, administrativ koordinator eller lignende
• har flair og interesse indenfor den digitale verden, herunder også håndtering af mobile enheder
• kan samarbejde med mange og meget forskellige kolleger og samarbejdspartnere
• kan håndtere at arbejde i en, til tider, omskiftelig hverdag
• kan begå dig på dansk i både skrift og tale
• er en holdspiller, der også kan arbejde selvstændigt og tage initiativ, når det kræves
• Trives med varetagelse af enkle og mere komplekse almene kontoropgaver

Om jobbet
Du får en bred administrativ rollerolle dels i forbindelse med understøttelse af den videre udvikling af Materielgården, hvor IT og digitale værktøjer allerede i dag er en stor del af vores dagligdag samt på de personaleadministrative områder.
Som administrativ medarbejder vil du være en nøgleperson i at understøtte den daglige drift.

De administrative opgaver er mange og alsidige, og hverdagen kan være omskiftelig og uforudsigelig, så et godt administrativt blik og evnen til at bevare overblik er en fordel. Materielgården’ mangeartede opgaver betyder også, at alle hjælper til og giver en hånd med, hvor der måtte være behov.

Du bliver en del af en afdeling med ca. 100 medarbejdere med vidt forskellige baggrunde. Administrationen og ledelsen består af en afdelingsleder, fire teamledere samt et administrativt setup, hvor du vil spiller en central rolle. Du vil sammen med dine administrative kolleger have et tæt samspil omkring de ledelsesunderstøttende administrative opgaver og funktioner.

Materielgården’ administration holder til på Vardevej 268, 7100 Vejle, som samtidig er Materielgården’ primære adresse. Du vil komme til at sidde i nyrenoverede administrationsfaciliteter med mindre kontorer.

Om os
Materielgården er en del af det strategiske område Facility Management & Ressourcer i Teknik & Miljø, Vejle Kommune.

Det strategiske område Facility Management & Ressourcer i Teknik & Miljø består af fire afdelinger – Rådhusservice, Kommunale Ejendomme, Ressourcer & Genbrug og Materielgården. Hver afdeling har egen afdelingsleder, som refererer til områdechefen. Vi er ca. 220 dedikerede medarbejdere. Vi er et mangfoldigt område, og vores medarbejdere har vidt forskellige faglige baggrunde.

I området ser vi os selv som helt afgørende medspillere for den grønne omstilling at skabe de bedste rammer, der sikrer den strategiske og fysiske udvikling og drift af Vejle Kommune, der fastholder Vejle som en attraktiv arbejdsplads og medvirker til at understøtte byrådets vision om, at Vejle Kommune er den mest attraktive kommune at bo og leve i.

Det tværgående samarbejde er helt afgørende i denne sammenhæng, og begreberne effektiv drift, optimering, vækst, samskabelse, bæredygtighed, udsyn, god service og gode oplevelser er centrale elementer i vores hverdag. Vejle Kommune oplever erhvervsmæssig vækst og positiv tilflytning, og Vejle Kommune er således landets 5. største kommune med godt 122.500 indbyggere.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt med tiltrædelse hurtigst muligt.
Mødetid er primært kl. 07.00-15.00 mandag - torsdag og fredag 07.00-12.00, hvor den primære arbejdstid for Materielgården er imellem mandag- torsdag 7.00-15.30 og fredag 07.00-12.00.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og regler om ny løn, herunder betalt frokostpause.

Har du lyst til at vide mere?
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Birger Ernst, birer@vejle.dk, tlf. 20 48 44 92 eller administrativ medarbejder Ditte Bertelsen, dbert@vejle.dk, tlf.: 29 69 37 85.

Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning senest fredag den 9. maj 2025
Vi forventer at afholde 1. samtaler torsdag den 15. maj og 2. samtaler tirsdag den 19. maj.[

Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.