Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Adva Network Security hat sich einen sehr guten Ruf für den Schutz paketorientierter optischer Netze verschafft. Das deutsche Unternehmen wurde von führenden Sicherheits­experten gegründet und hilft Betreibern kritischer Infrastrukturen, Regierungs­behörden und Unternehmen beim Schutz ihrer Netze. Unser Unternehmen entwickelt anspruchsvolle Schutzmaß­nahmen für optische Übertragung, Ethernet-Switching, Netz­virtuali­sierung und zugehörige Dienst­leistungen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte advasecurity.com.

Wir suchen eine hoch motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin. Wenn Du Teil unseres wachsenden Unternehmens sein möchtest, Begeisterung für Innovation, Teamarbeit in einem Hightech-Umfeld mit ständigem Wandel hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Das Wären Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten für Gesellschafter und andere Adressaten.
• Terminkoordination mit Kunden, Partnern, sowie Organisation von Messeterminen und Veranstaltungen.
• Koordination, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen und Sitzungen.
• Nachverfolgung der Maßnahmen aus Sitzungen und der zugewiesenen Projekte.
• Bearbeitung von Post und Telefonanfragen der Geschäftsleitung.
• Aufbereitung von Präsentationen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Postbearbeitung, Besuchermanagement, Verwaltung der Meeting-Infrastruktur.
  
  

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulabschluss (z.B. in Betriebswirtschaft).
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, idealerweise mit Branchenkenntnissen in Telekommunikation.
• Hervorragende Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unter Zeitdruck mehrere Aufgaben zu koordinieren.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Analytisches Denken und gutes Urteilsvermögen.
• Eigenständige, initiative Arbeitsweise sowie Kontaktfreude und Teamgeist.
• Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
• Dynamische, energiegeladene Persönlichkeit und serviceorientierter, kooperativer Charakter.
• Zuverlässig und effizient in der Erledigung von Aufgaben.
  
  

Das Bieten Wir Dir

• Möglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten
• Stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur
• Internes Weiterbildungsprogramm
• Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst
• Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte
  
  

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner Bewerbung.