Assistenz der Geschäftsleitung/ Executive Assistant (m/w/d)

WIR suchen dich!

Du bist ein Organisationstalent mit einer kommunikativen und eigenständigen Arbeitsweise? Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und aktiv Impulse zu setzen? Dann komm ins Team Vorstand der Aktion Mensch!

Tu, was du liebst

Du arbeitest eng mit dem Vorstand zusammen und bist erste Anlaufstelle im Tagesgeschäft, denkst aber gleichzeitig einen Schritt weiter. Du hältst die Fäden in der Hand – von der vorausschauenden Terminplanung bis zur aktiven Mitwirkung an strategischen und operativen Themen. Dabei bist du nicht nur Organisationstalent, sondern auch Sparringspartner*in, Projektkoordinator*in und Impulsgeber*in.

Strategie & Operative Steuerung

• Du übernimmst eigenständig (Teil-)Projekte und unterstützt bei der operativen und strategischen Umsetzung von Themen
• Du behältst Aufgaben, Fristen und Entscheidungen im Blick und sorgst damit für ein effizientes Monitoring
• Zur Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen erstellst du Auswertungen, Analysen und Präsentationen
• In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bildest du ein Sparring zu aktuellen Herausforderungen, Ideen und Weiterentwicklungen
  
  

Organisation & Assistenz

• Du übernimmst das Kalendermanagement, die Terminplanung und bereitest Meetings und Entscheidungsvorlagen vor und nach
• Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner*innen und sorgst für effizientes Schnittstellenmanagement und klare Kommunikation
• Dazu bearbeitest und priorisierst du Unterlagen und E-Mails
  
  

Zeig, was du kannst

• Ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im wirtschaftlichen, technischen oder kommunikationsnahen Bereich
• Erste relevante Berufserfahrung – idealerweise in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, im Projektmanagement, der Unternehmensentwicklung oder in einer Stabsfunktion
• Sehr gutes Verständnis für Zahlen, Strukturen und Zusammenhänge – du arbeitest lösungs- und ergebnisorientiert
• Eigeninitiative, Neugierde auf Neues, insbesondere an technologischen/digitalen Themen – du willst mitgestalten statt verwalten
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen und gängigen Tools wie MS Office (insbesondere PowerPoint & Excel), Jira/Confluence und Miro
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion – du agierst souverän auf allen Ebenen
  
  

Unser Erfolgsrezept: Das WIR gewinnt

• Ein Job, in dem man mit viel Spaß und freier Zeiteinteilung Gutes tun kann
• Mobiles Arbeiten
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungen, digitale Weiterbildungen (z.B. über die Plattform Masterplan) und Entwicklungspläne
• Positives, offenes, freundliches und nachhaltiges Arbeits- und Büroumfeld
• Wir bieten individuelle Hilfsmittel, um barrierefreies Arbeiten zu ermöglichen
• Attraktives Gehalt, kostenfreies Deutschlandticket, umfangreiche Sozialleistungen (Kindergeld, Erfolgsbeteiligung etc.)
• 29 Urlaubstage (plus: Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
• Kostenloser Parkplatz in unserer Tiefgarage, kostenloser Fahrradverleih, Fahrgemeinschaften
  
  

Über uns

Inklusion ist unser Herzensanliegen. Als größte private Förderorganisation begeistern wir die Menschen für eine Gesellschaft, in der Unterschiede normal sind. Auch in unserem Unternehmen leben wir Vielfalt. Mit 280 Kolleg*innen arbeiten wir jeden Tag daran, dass Menschen mit und ohne Behinderung selbstverständlich zusammenleben können. Du möchtest dabei sein und gemeinsam mit uns die Welt von morgen gestalten?