Werkstudent:in (m/w/d) - Finance & Accounting: Buchhaltung

📍 Berlin (Hackescher Markt) | ⏱️ 10-20 Std./Woche (flexibel) | 🏠 25 % Remote möglich

Über uns

Hilf uns, die Dekarbonisierung der Zement- und Betonindustrie voranzutreiben!

Unsere intelligente Produktionssteuerungssoftware ermöglicht es, Beton und Zement mit höchster Präzision herzustellen - und das auf eine Weise, die den CO₂-Ausstoß signifikant reduziert. Unsere Lösung wird rund um die Uhr in Zement- und Betonwerken eingesetzt und leistet schon heute einen messbaren Beitrag zu einer nachhaltigen Industrie.

Requirements

Die Rolle

Wir suchen eine:n engagierte:n Werkstudent:in, die uns im Bereich Finance & Accounting unterstützt.

Du arbeitest als Teil unseres Finance-Teams, übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im Tagesgeschäft und erhältst Einblicke in Monats- und Jahresabschlüsse.

Deine Aufgaben

• Vorkontierung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen in DATEV
• Abrufen von Bankumsätzen und Kontenabstimmung in DATEV
• Bearbeitung des Posteingangs
• Unterstützung bei Mahnwesen und Rechnungsausgang via sevDesk
• Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen in Pleo
• Unterstützung beim Monatsabschluss und vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss
  
  

Das bringst du mit

• Eine gültige Immatrikulationsbescheinigung
• Erste Kenntnisse in Buchhaltung, DATEV, Steuergesetzen, Rechnungswesen, Leasingverträgen etc
• Erfahrung im Umgang mit Excel und idealerweise mit Tools wie sevDesk oder Pleo
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wohnsitz in Berlin - ca. 25 % deiner Arbeitszeit kannst du flexibel im Homeoffice verbringen
  
  
  

Benefits

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten (zwischen 10-20 Stunden pro Woche)
• Mitarbeit in einem ambitionierten, internationalen Team mit Sinn
• Modernes Büro im Herzen Berlins (Hackescher Markt)
• Spannende Einblicke in die Finanzprozesse eines wachsenden Climate-Tech-Unternehmens
• Verantwortung vom ersten Tag an - mit Raum zur Weiterentwicklung
• Eine Unternehmenskultur, in der Ehrlichkeit, Professionalität und Integrität tief verankert sind, mit einer offenen Feedback-Kultur und regelmäßigen 1:1-Gesprächen
• Flache Hierarchien, effiziente Entscheidungsprozesse und eine agile Unternehmensstruktur
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, das sich nach deiner Erfahrung richtet
• VSOP-Equity-Optionen mit gleichmäßiger Übertragung über 4 Jahre (bei einer Vollzeitstelle von 40 Stunden pro Woche)
• Selbstverständlich kostenlose Getränke, Obst und Snacks im Büro
• Teamaktivitäten und Teamwochen mehrmals im Jahr
• Mac- oder Linux-Laptop
• Englisch als Hauptsprache unserer Kommunikation
• 28 Urlaubstage pro Jahr, plus ein weiterer Urlaubstag für alle 2 Jahre Betriebszugehörigkeit bei alcemy
• Zugang zu nilo.health - einer ganzheitlichen Plattform für mentales Wohlbefinden, die 1:1-Sitzungen mit Psycholog*innen, Gruppensitzungen und selbstgesteuerte Tools bietet
• Hundefreundliches Büro mit speziellen Regeln sowie hundefreiem Bereichen, sodass sich alle wohlfühlen können
• Regelmäßiger Wissensaustausch durch unsere internen Masterclasses.
  
  

Einstellungsprozess

• Erstes 1:1-Kennenlerngespräch (30 Minuten)
• Bearbeitung einer Hausaufgabe, die relevant für deine zukünftige tatsächliche Arbeit ist
• Ein Team- und technisches Interview (60 Minuten)
  
  

Wir ermutigen Bewerber*innen mit unterschiedlichem Hintergrund, sich zu bewerben. Wir verstehen auch, wie stressig Interviews sein können. Lass uns wissen, ob wir etwas tun können, um den Prozess so anzupassen, dass du deine Fähigkeiten bestmöglich zeigen kannst. Wende dich dazu gerne an Magdalena Milecka unter magdalena.milecka@alcemy.tech.

Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration (DEI) bei alcemy

In den letzten zwei Jahren haben wir uns der Verbesserung der Vielfalt und der Integration in unserem Unternehmen gewidmet. Wir haben Workshops zum Thema Vielfalt organisiert und eine DEI-Arbeitsgruppe eingerichtet. Durch aktives Sammeln von Feedback, Schulungen unseres Teams und das Berücksichtigen neuer Ideen haben wir bereits einige wichtige Verbesserungen umgesetzt:

• Flexible Arbeitszeiten, damit du deine Arbeit und dein Privatleben besser miteinander vereinbaren kannst
• Zugang zu nilo.health, einschließlich Sitzungen mit Vertreter*innen von Minderheiten
• Ein vielfältiges Team, mit dem du zusammenarbeiten wirst. Unsere Teammitglieder repräsentieren unterschiedliche Altersgruppen, Ethnien, Religionen, Geschlechteridentitäten und sexuelle Orientierungen
• Keine obligatorischen Urlaubszeiten: Nutze deine freien Tage flexibel für religiöse Feiertage , besondere Anlässe oder einfach, wie es dir am besten passt
• Wir sammeln das Feedback der Teammitglieder in 1:1-Gesprächen mit den Teamleiter*innen, in AMA-Sitzungen mit den Gründern und durch regelmäßige Engagement-Umfragen
  
  

Wir sind bestrebt, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jede*r wertgeschätzt und einbezogen fühlt. Unsere Reise in Richtung Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration ist noch nicht abgeschlossen, und wir freuen uns auf die Fortschritte, die wir machen werden.