Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Du bist Organisationstalent und behältst immer den Überblick? Du liebst es, Abläufe effizient zu gestalten und Projekte aktiv zu unterstützen? - Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Assistenz der Geschäftsführung/Projektassistentin (w/m/d) für unser Team Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH am Standort Hamburg / Bad Oldesloe in Voll- oder Teilzeit und gestalte unseren Erfolg mit! Die Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA. In dieser Gesellschaft sind alle Aktivitäten im Bereich Einkauf und Beschaffung sowie Logistik für den Asklepios Konzern gebündelt.

DEIN AUFGABENGEBIET

• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, E-Mails und Führung von Telefonaten
• Umfangreiche Terminkoordination und –organisation sowie Reisemanagement
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
• Projektmanagement und Sonderaufgaben
  
  

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische oder Hochschul-Ausbildung
• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Projektmanagement
• Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
• Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Effektives Zeitmanagement, sowie die ausgeprägte Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren und vorausschauend zu planen
• Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office-Programme
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischeren Sprache in Wort und Schrift
  
  

WIR BIETEN

• Eine vielseitige Aufgabe mit spannenden Perspektiven sowie flachen Hierarchien
• Ein motiviertes Team und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Eine unbefristete Anstellung
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche
• Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sowie ein kollegiales Miteinander
• Mobiles Arbeiten ist in Absprache möglich
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Ein aktives Gesundheitsmanagement im Rahmen des „Asklepios Aktiv“-Programms
• Asklepios Benefits – exklusive Angebote für Asklepios Mitarbeiter
• Attraktive Weiterbildungsangebote
• Fahrradleasing über Jobrab