Mitarbeit Öffentlichkeitsarbeit und Beschwerdemanagement (m/w/d)

MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN.

Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben!

Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk!

Das Büro der Bezirksstadträtin sucht unter der Kennziffer: 3350/4

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als

Mitarbeit Öffentlichkeitsarbeit und Beschwerdemanagement (m/w/d)

Entgeltgruppe: E9b TV-L

Teilzeit, Vollzeit

Dienstort: Riesaer Str. 94, 12627 Berlin

Ihre Aufgaben

• Koordination der operativen und strategischen Planung der Öffentlichkeitsarbeit sowie konzeptionelle Weiterentwicklung unter Einsatz sozialer Medien
• Koordination von öffentlichkeitswirksamen Aktivitäten des Bezirksstadtrates/der Bezirksstadträtin, Verfassen von Presseerklärungen und Pflege intensiver Medienkontakte
• Beratung zum Umgang mit der Presse sowie Zuarbeit zu Reden und Grundsatzreferaten für den Bezirksstadtrat/die Bezirksstadträtin
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Pflege öffentlicher Social-Media-Angebote
• Formgerechtes Fertigen von Schriftstücken gegenüber RdB, AGH sowie Senats- und Bezirksverwaltung
• Kontrolle von Wiedervorlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Bearbeitung von Angelegenheiten des RdB über das Senatsinformations- und Dokumentationssystem (SIDOK)
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf im Vorzimmer des Bezirksstadtrates/der Bezirksstadträtinnd - Vorbereitung der RdB-Unterlagen mit dem Senatsinformations- und Dokumentationssystem (SIDOK)
• Sonderaufgaben nach Bedarf
  
  

Besonderheiten

• Gelegentlich Dienst außerhalb der regulären Arbeitszeiten (z. B. am Wochenende)
  
  

Sie Bringen Mit

• Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Journalismus, öffentliche Verwaltungswirtschaft oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial-, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder
• der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder Abschluss geprüfte*r Verwaltungsfachwirt*in
  
  

Wünschenswert

• 2-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet Presse- und/oder Öffentlichkeitsarbeit
  
  

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

Wir Bieten Ihnen

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
• Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit
• Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
• Eine jährliche Sonderzahlung
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage
• Vermögenswirksame Leistungen
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Fortbildung und Personalentwicklung
• Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung
  
  

Vollständige Bewerbungsunterlagen

Ihre Bewerbung in deutscher Sprache ist in elektronischer Form über das Karriereportal einzureichen. Folgende Unterlagen sind zwingend Ihrer Bewerbung beizufügen:

• Lebenslauf
• Nachweise, welche Ihre Qualifikationen belegen (bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen)
• Sofern vorhanden Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird
• Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland
• Wünschenswert ist ein Anschreiben
  
  

Bewerbende, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum öffentlichen Dienst stehen bzw. in den letzten sechs Monaten dort beschäftigt waren, werden gebeten freiwillig Ihre Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte einzureichen. Eine Verweigerung der Einwilligung zur Einsicht in die Personalakte führt nicht zu dem Ausschluss der Bewerbung aus dem Verfahren. Um eine zeitliche Verzögerung im Auswahlprozess zu vermeiden, bitten wir Sie, unabhängig von der Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte, alle angeforderten Unterlagen einzureichen.

Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 16.05.2025 über den untenstehenden Button.

Ansprechperson Für Das Aufgabengebiet

Name: Frau Onigbanjo

E-Mail: Sarah.Onigbanjo@ba-mh.berlin.de

Ansprechperson Für Das Bewerbungsverfahren

Name: Frau Flüshöh

E-Mail: BL.Sozialamt@ba-mh.berlin.de

Hinweise

Im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf werden Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie die entsprechenden Nachweise bei.

Wir schätzen Diversität und Vielfalt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Lebensmodell oder einem bestehenden Migrationshintergrund. Für uns zählt der Mensch!

Bewerbungen von Studierenden, die kurz vor dem geforderten Abschluss stehen, sind ebenfalls erwünscht.

Voraussetzung ist die uneingeschränkte Bereitschaft zum gelegentlichem Wochenenddienst.

Erwartet wird, dass Bewerbende über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerbenden elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem.

• 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
  
  

Bitte beachten Sie, dass Kosten (einschließlich Fahrtkosten etc.), die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, leider nicht erstattet werden können.

Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann schauen Sie bei unseren FAQs vorbei.

Was macht uns eigentlich aus? Wir stellen uns als Arbeitgeber vor: https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/karriere/wir-als-arbeitgeber/

Weitere Informationen über das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf finden Sie hier.