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Projektassistenz / Sekretariat (m/w/d)

POSTED ON 4/24/2025 AVAILABLE BEFORE 7/1/2025
Canzler GmbH Frankfurt am Main, Hesse Full Time
Gemeinsam nachhaltige Werte schaffen - Bei CANZLER arbeitet ein interdisziplinäres Team aus Archi­tekten, Inge­nieuren, FM-Con­sul­tants und Immobilienökonomen an Beratungs-, Planungs- und Steuerungsprojekten im Bereich Bau und Immobilien. Als Gesamtdienstleister im Hochbau haben wir dabei immer den gesamten Lebens­zyklus einer Immobilie im Blick. Die langjährige Erfahrung und der leidenschaftliche Einsatz unserer Mit­arbei­ter:innen bilden das Fundament unseres Erfolgs und bringen die Projekte unserer Kunden immer sicher ins Ziel.

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Für unsere Standorte suchen wir je eine

Projektassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Auf­ga­ben:

Büroadministration und professionelle Abwicklung der projektbezogenen Assis­tenzaufgaben in Planungs- und Beratungsprojekten, wie z. B.

  • allgemeine Büroadministration und Sekretariatstätigkeiten
  • Vorbereitung und Versand von Aus­schrei­bungen, Erarbeitung von Preisspiegeln
  • Angebots-, Aufmaß- und Rechnungsprüfungen inkl. Kostenverfolgung
  • Vorbereitung / Unterstützung bei Angeboten und Nachträgen
  • Führung von Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen

Dein Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bau- oder Immobilienwirtschaft
  • Be­rufs­er­fah­rung in der Assis­tenz und ggf. im Sekretariat
  • Interesse an technischen Zusammenhängen
  • sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungs-orientierung
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Kenntnisse in AVA-Systemen sind von Vorteil
  • fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot:

  • attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
  • viel­fäl­tige Benefits wie Restaurantschecks, ÖPNV-Ticket, Dienstradleasing, ergonomische Arbeitsplätze und Firmenfitness
  • Zugang zu OpenUp – unserem Partner für mentale Gesundheit mit professioneller psychologischer Unterstützung und weiteren Angeboten für dein Wohlbefinden
  • flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
  • sehr gutes Betriebsklima
  • eigenständiges Arbeiten an vielseitigen und spannenden Projekten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen
  • eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unter­nehmen

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