Back Office Manager/in & Team-Assistenz

Als Back Office Manager/in und Teamassistenz unterstützt du das Team und die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und auf Firmenveranstaltungen und trägst durch praktische Unterstützung maßgeblich zur positiven Atmosphäre bei.

• Du organisierst und betreust Team-Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern und bist vor Ort aktiv dabei 🥳


• Du übernimmst administrative Aufgaben wie z.B. Belegablage und Reisekostenabrechnung für das Team


• Office-Management: Du hältst das Büro proaktiv in Schuss und koordinierst externe Dienstleister wie z.B. Handwerker 🛠️


• Du hältst Team und Geschäftsführung den Rücken frei, übernimmst anstehende Besorgungen oder kleine praktische Aufgaben vor Ort 🤝


• Du bringst kreative Ideen ein💡 und sorgst dafür, dass sich alle (noch) wohler fühlen

• Organisationstalent: Du behältst den Überblick und hast die Dinge im Griff


• Hands-on-Mentalität: Du bist pragmatisch, flexibel und packst mit an


• Eigeninitiative: Du erkennst selbstständig, was zu tun ist und handelst proaktiv


• Kommunikationsstärke: Klare und professionelle Kommunikation mit dem Team und externen Partnern


• Mobilität: Ein eigenes Auto ist von Vorteil für Besorgungen und Eventunterstützung


• Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch (C1); Englischkenntnisse sind von Vorteil


• Du hast ein soziales, aufgeschlossenes Wesen und bringst ein sonniges Gemüt mit

Studenten sind willkommen!