Office Manager / Assistant (m/w/d)

Deine Rolle:

Als Office Manager / Assistenz sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro und bist die zentrale Ansprechperson für Besucher, Mitarbeiter und externe Dienstleister. Zudem unterstützt du verschiedene Unternehmensbereiche in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Deine Aufgaben:

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern, Technikern, Mitarbeitern und Lieferanten
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Koordination externer Dienstleister (Facility Management, Lieferanten) und Verwaltung der firmeneigenen Schließanlage
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Organisation und Verwaltung des Firmenparkplatzes
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Optimierung von Qualitätssicherungsprozessen (SOPs) und Verbesserung von Arbeitsabläufen
• Prüfung und Verwaltung von Verträgen im Bereich Office Management
• Administrative und organisatorische Unterstützung für das Site Management

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne auch z. B. in der Hotellerie
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

Das zeichnet dich aus:

• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team.
• Du bist selbstständig, proaktiv und hast eine positive Einstellung.
• Verantwortung zu übernehmen, ist für dich selbstverständlich.
• Du bist eine engagierte und offene Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz.

Was wir dir bieten:

• Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Hamburg
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Vergünstigtes Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
• Attraktive Fitness-Angebote

Du fühlst Dich angesprochen?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung über unser Karriereportal auf unserer Homepage.