Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

Was zeichnet diese Position aus?

Möchtest du in einem dynamischen Unternehmen durchstarten und wertvolle Erfahrungen im Büromanagement sammeln? Dann bist du bei Dataforce genau richtig! Wir sind ein renommiertes Marktforschungsunternehmen mit Schwerpunkt auf der Automobilbranche und suchen motivierte Auszubildende (m/w/d), die unser Team unterstützen und mit uns wachsen wollen.

Bei uns erwartet dich ein familienfreundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, in der Teamgeist und gegenseitige Unterstützung an erster Stelle stehen. Als modernes Unternehmen ermöglichen wir eine gute Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten.

Was Wir Dir Bieten

• Eine fundierte, praxisnahe Ausbildung in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit spannenden Aufgaben
• Ein freundliches, hilfsbereites Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in verschiedenen kaufmännischen Bereichen
• Eine langfristige Perspektive mit guten Übernahmechancen nach der Ausbildung
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen, um deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen zu stärken
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  
  

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Büroabläufen: Unterstützung bei der Planung und Steuerung administrativer Prozesse, Verwaltung von Dokumenten, Optimierung von Arbeitsabläufen sowie Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Kommunikation mit Geschäftspartnern: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanliegen, Betreuung von Geschäftspartnern sowie Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken.
• Rechnungs- und Auftragsbearbeitung: Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen, Bearbeitung von Aufträgen sowie Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnprozessen.
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen: Aufbereitung und Visualisierung von Daten für interne und externe Zwecke, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten sowie Durchführung kleinerer Recherchen und Analysen.
• Marketing und Vertrieb: Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien, Pflege der Website und Social-Media-Kanäle, Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Verkaufsförderungsmaßnahmen und Kundenveranstaltungen.
  
  

Dein Profil

• Sehr guter Schulabschluss (Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur)
• Interesse an kaufmännischen Prozessen, Büroorganisation und wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, sicheres und freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Kunden
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  
  

Über uns

Als Marktbeobachter und Markt­forscher für die Automobil­industrie stellen wir seit mehr als 25 Jahren unsere Infor­mationen zur Performance­messung in inno­vativen BI-Lösungen zur Verfügung. Unsere Daten, Systeme und Services sind einzig­artig, wir sind Markt­führer in Europa und arbeiten mit den größten Fahrzeug­her­stellern (z. B. Audi, BMW, Mercedes, Tesla, …) zusammen.