Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Bornheim einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben bei uns

• Klassische Sekretariatsaufgaben wie z.B.
• den persönlichen und telefonischen (Mandanten-) Kontakt,
• die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs,
• die elektronische Dokumentenverwaltung,
• die Erstellung von Schreiben an Mandanten
• das Scannen und Archivieren von Unterlagen.
• Unterstützung bei der Koordination von Terminen
• Unterstützung im Bereich Fristen- und Qualitätskontrolle
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelfachfrau (m/w/d), o.Ä.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Souveränes, freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Organisationstalent
  

Darauf können Sie sich freuen

• Um Ihre Gesundheit zu fördern dürfen die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst natürlich nicht fehlen.
• Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
• Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.
  
  

Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns über ihren Lebenslauf sowie die Angabe ihres möglichen Eintrittsdatums und ihrer Gehaltsvorstellung.