Chief Of Staff

Wir sind Eberlein Kunz, ein international agierendes E-Commerce Unternehmen in Berlin. Unser Team besteht aus einer bunt gemischten Crew von 80 kreativen Köpfen, die in den verschiedensten Bereichen wie Logistik, Produktentwicklung, Category Management, Vertrieb, Marketing, Web- und Softwareentwicklung ihre Talente einbringen.

Seit 2013 haben wir uns auf den Online-Vertrieb von erstklassigen Lebensmitteln, Bio- und Naturprodukten, Drogerie- und Beauty-Artikeln, Haushaltswaren sowie Büchern spezialisiert – und das mit großem Erfolg. Unsere jährliche Wachstumsrate bewegt sich zweistellig, und wir zählen mittlerweile zu den Top-Händlern auf dem deutschsprachigen Amazon Marktplatz. Doch für uns ist das erst der Anfang, und deshalb bauen wir unser Team weiter aus.

Als Chief of Staff (m/w/d) bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst für eine effiziente Steuerung und Organisation. Du arbeitest an zentralen Projekten, verbesserst Prozesse und bist eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen.

Was wir bieten:

• Ein dynamisches Unternehmen, das zu den führenden E-Commerce-Händlern auf Amazon im deutschsprachigen Raum zählt.
• Ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld, das die Grundlage für nachhaltigen Geschäftserfolg bildet.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten mit einem Startfenster zwischen 6 und 10 Uhr, um die beste Work-Life-Balance zu ermöglichen.
• Mobiles Arbeiten an 2 von 5 Tagen pro Woche – für mehr Flexibilität.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf alle Produkte aus unserem Sortiment.
• Über 1.500 Angebote durch unseren Partner Corporate Benefits.
• Bezuschussung des Jobtickets
• Und viele weitere Benefits!

Deine Aufgaben:

• Strategische Unterstützung & Organisation der Geschäftsführung: Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung, priorisierst Aufgaben und optimierst interne Abläufe.
• Projektmanagement & bereichsübergreifende Koordination: Du steuerst strategische Projekte – insbesondere in den Bereichen Business Intelligence, Digitalisierung und Automatisierung – und arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen.
• Kommunikation & Stakeholder-Management: Du übernimmst die interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsführung und koordinierst relevante Stakeholder.
• Meetings & Entscheidungsgrundlagen: Du planst und organisierst Management-Meetings, bereitest Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor und stellst eine strukturierte Nachverfolgung sicher.
• Reporting & Performance-Tracking: Du entwickelst Dashboards und Berichte für das Management, analysierst relevante KPIs und leitest Handlungsempfehlungen ab.
• Mitarbeit an der Unternehmensstrategie & Jahresplanung: Gemeinsam mit Finance und dem Management Board unterstützt du die strategische Planung und Entwicklung der Unternehmensgruppe.
• Ad-hoc-Analysen & Business Cases: Du führst Marktanalysen durch, erstellst fundierte Business Cases und identifizierst Wachstumschancen.
• Change Management & Prozessoptimierung: Du unterstützt bei organisatorischen Veränderungen und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse bei.
• Vertretung der Geschäftsführung in relevanten Meetings: Du nimmst an wichtigen Terminen teil und agierst als Sparringspartner für strategische Themen.

Das bringst du mit:

• Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – z. B. als Chief of Staff, in der Geschäftsleitung, im Projektmanagement oder in der Unternehmensberatung.
• Ein Bachelor- oder Masterabschluss mit wirtschaftswissenschaftlichem Background bildet deine Grundlage
• Du verstehst wirtschaftliche Zusammenhänge, bist datengetrieben und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
• Du kannst komplexe Themen klar kommunizieren und überzeugend präsentieren – sowohl intern als auch extern.
• Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und bringst Dinge effizient voran.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (v. a. Excel & PowerPoint), idealerweise hast du Erfahrung mit BI-Tools und digitalen Workflows.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.