Spezialist/in (m/w/d) Einkauf & Vergabe

Standort: Bonn, hybrides Arbeiten (50%)

Möchten Sie dazu beitragen, den Gesundheitsschutz von Menschen in einer globalisierten Welt zu sichern – sei es bei der Arbeit, auf Reisen, bei einem Wohnsitzwechsel oder medizinischen Behandlungen im Ausland? Dann bietet diese Aufgabe genau das richtige Umfeld.

Eine zentrale Institution im Bereich der internationalen Sozialversicherung sorgt dafür, dass Menschen bei grenzüberschreitenden Gesundheitsfragen den notwendigen Schutz erhalten. Als Schnittstelle zwischen den Sozialversicherungssystemen bietet sie umfangreiche Serviceleistungen im Rahmen europäischer und internationaler Vereinbarungen mit mehr als 50 Staaten. Sie ist Teil eines bedeutenden Verbandes und versteht sich als verlässlicher Partner für Krankenversicherungen, Versicherte, Sozialversicherungsträger und internationale Institutionen.

Für die Unterabteilung Zentrale Dienste in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine/einen Spezialist/in Einkauf & Vergabe

Ihre Aufgaben als Spezialist/in Einkauf & Vergabe

• Sie führen Beschaffungsmaßnahmen unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben durch.
• Sie bearbeiten Rechnungen, einschließlich Zuordnung und Genehmigung.
• Sie erstellen und pflegen Verträgee und achten auf Vertragskonformität.
• Sie unterstützen bei nationalen und europäischen Ausschreibungsverfahren.
• Sie wirken an der jährlichen Haushaltsplanung und Kontoverwaltung mit.
• Sie verwalten die Unternehmensbibliothek und Lizenzen.
• Sie betreuen die Anlagevermögens durch Inventarisierung und Pflege.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Datenschutzvereinbarungen gemäß DSGVO.
• Sie unterstützen bei der Sicherung der Infrastruktur und Organisation des Unternehmens.
• Sie überwachen die Vorschriften zur Arbeitssicherheit.
• Sie unterstützen bei externen Prüfungen.
• Sie wirken an der Digitalisierung der Arbeitsabläufe mit.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit überdurchschnittlichem Erfolg oder haben gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie durch Ihre berufliche Laufbahn erworben haben.
• Sie bringen umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A, EU-Richtlinien) mit.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word) ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind in der Lage, sich selbst effizient zu organisieren und arbeiten zielorientiert.
• Ihr stark ausgeprägtes dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln hebt Sie hervor.
• Sie orientieren sich stets an sachgerechten und zielgerichteten Lösungen
• Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamgeist aus.
• Sie sind offen gegenüber neuen Herausforderungen.
• Sie kommunizieren sicher in Deutsch (C2-Niveau) und verfügen zudem über Englischkenntnisse.

Wir finden diese Position klasse, weil...

• sich Ihnen im Bonn eine interessante Aufgabe ineinem sehr spannenden Themengebiet bietet
• Sie flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie 30 Tage Urlaub im Jahr, eine Ihrer Qualifikation entsprechende attraktive Vergütung nach dem Haustarif mit 13 Monatsgehältern und einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung haben sowie die Möglichkeit, ein Zeitwertkonto zu nutzen,
• Sie einen Zuschuss zum Deutschlandticket erhalten,
• Sie individuelle fach- und aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten haben,
• Sie Ihnen eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Gesundheitsangebote bietet.

Oh? Die Position passt doch gar nicht!

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch mit uns oder bewerben sich online initiativ. Wenn wir Ihre persönlichen Bedürfnisse und Karriereziele genau kennen, finden wir für Sie einen Job, mit dem Sie sich rundum wohlfühlen.

Das ist uns wichtig

Sie stehen bei uns im Mittelpunkt. Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Wünsche sind uns sehr wichtig. Mit Ihnen gemeinsam realisieren wir Ihre Visionen und Ziele. Menschen zueinander zu bringen, ist unser höchstes Ziel. Für Sie genau das zu erreichen, motiviert uns und erfüllt unsere Arbeit täglich mit Freude.

Sie erhalten von uns eine individuelle Beratung für die richtige Wahl der passenden Position, Aufgabe oder Herausforderung. Sie werden von uns während der Bewerbung bis hin zur Einstellung begleitet. Bis zum Ende Ihrer Probezeit stehen wir Ihnen dabei als Ihr "Mentor" zur Verfügung. Wenn Sie möchten, sind wir auch gerne für Ihren weiteren beruflichen Weg an Ihrer Seite.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir heraus, ob diese Position die richtigen Chancen für Sie bietet.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns.

Wir behandeln Ihre Unterlagen und Informationen streng vertraulich und geben diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für jeden Einzelfall an Dritte weiter.

Gespräche führen wir nur in Absprache mit Ihnen durch.

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die richtigen Chancen für Sie bietet.