Organisationstalent (m/w/d) für Teamassistenz, Messeplanung & Geschäftsführungsassistenz

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags, inklusive Postbearbeitung, Telefonbetreuung und allgemeiner Verwaltung.
• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, übernimmst Terminplanung, Reiseorganisation und bereitest Meetings vor und nach.
• Event- und Messemanagement: Du planst und koordinierst Messen, interne Events und Firmenveranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
• Logistische Aufgaben: Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial, das Reisemanagement für das Team und bist Ansprechpartner*in für das Gebäudemanagement.
• Optimierung & Teamarbeit: Du bringst Ideen zur Verbesserung organisatorischer Abläufe ein, arbeitest abteilungsübergreifend und übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte.
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich
• Erste praktische Erfahrungen in der allgemeinen Verwaltung und in der Planung von Veranstaltungen (Messen)
• Sehr gutes Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Warum wir?

• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern dein fachliches und berufliches Wachstum mit vielfältigen Chancen.
• Hybrides Arbeitsmodell: Genieße die Flexibilität, sowohl im Büro als auch bis zu zwei Tage von zu Hause aus zu arbeiten.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Erlebe ein agiles, teamorientiertes Klima mit offenen Kommunikationsstrukturen, in dem du von Tag eins an direkten Einfluss auf Projekte nehmen und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitgestalten kannst.
• Urban Sports Club Mitgliedschaft: Durch unseren Zuschuss kannst du kostengünstig Sport in ganz Deutschland treiben.
• Snacks und Mittagessen: Unser Büro ist mit einer Vielzahl an Snacks ausgestattet und wir laden dich regelmäßig zu kostenfreien Mittagessen ein.
• Corporate Benefits: Nutze kostenfrei zahlreiche Rabatte bei Partnern aus verschiedenen Branchen, um von attraktiven Angeboten zu profitieren.
• Teamevents und Firmenfeiern: Freue dich auf spannende Teamevents und Firmenfeiern
• Raum für deine Ideen: Deine Ideen sind bei uns nicht nur willkommen, sondern gewünscht – bringe dich ein und gestalte die Zukunft von EMPIT aktiv mit.
  
  

Über uns

EMPIT gehört zu den am schnellsten wachsenden Vermessungsunternehmen Europas und spielt eine Schlüsselrolle im nachhaltigen Betrieb erdverlegter Rohrleitungen. Durch die Kombination von innovativer Hard- und Software mit modernsten Algorithmen treiben wir unsere Technologie voran und setzen uns besonders für den Umweltschutz ein. Mit über 10.000 km inspizierten Rohrleitungen weltweit tragen wir aktiv dazu bei, den ökologischen Fußabdruck unserer Branche zu minimieren und den sicheren Transport von Produkten zu gewährleisten. Unser Ansatz vereint Kreativität, Erfahrung und ein starkes Engagement für Nachhaltigkeit, um kontinuierlich die Herausforderungen unserer Branche zu meistern und die Umwelt zu schonen.

Warum EMPIT?

Bei EMPIT legen wir großen Wert darauf, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der persönliches und berufliches Wachstum gleichermaßen gefördert werden. Unsere Mitarbeitenden sind uns wichtig, deshalb bieten wir ihnen die besten Chancen für eine langfristige Karriere. Wir sehen uns als Partner, die auf Augenhöhe agieren – neugierig, engagiert und bereit, neue Wege zu gehen. Innovation ist ein wichtiger Teil unserer DNA. Auf unserem Weg, eines der führenden Unternehmen im Bereich der Rohrleitungsinspektion zu werden, suchen wir nach talentierten und motivierten KollegInnen, die Teil unseres Teams werden. Zusammen möchten wir Ideen entwickeln, die echte Veränderungen bewirken.