Sekretär / Bürofachkraft (m/w/d)

Wir bieten mehr als nur einen Job

Die ETL Honold & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft berät mittelständische Unternehmen auf steuerlichem und betriebswirtschaftlichem Gebiet. In einem weiteren Kernkompetenzfeld, dem Insolvenzsteuerrecht, unterstützen wir darüber hinaus bundesweit Insolvenzverwalter und Unternehmen im Sanierungs- und Restrukturierungsumfeld bei der Erfüllung ihrer insolvenzspezifischen steuerlichen Pflichten.

Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Sekretär / Bürofachkraft (m/w/d) im Bereich der Kanzleiorganisation in Teilzeit für 20 Std./Woche.

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und Freiräumen sowie Wertschätzung und Anerkennung der geleisteten Arbeit
• Leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Zusatzleistungen und regelmäßige Gehaltsentwicklung
• Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase
• Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
• Sehr schönes, helles und modernes Büro mit Panoramablick über Ulm des höchsten Gebäudes der Umgebung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten in positiver Atmosphäre mit großartigen Kollegen (m/w/d), die hilfreich zur Seite stehen
  
  

Ihre Aufgaben in unserem Team

• Selbstständige Führung und Organisation des Empfangs sowie die dazugehörige Durchführung von allgemeinen und vertraulichen Sekretariatsaufgaben
• Führung der Telefonzentrale und Verwaltung von E-Mails
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
• Unterstützung unseres Teams bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der elektronischen und postalischen Geschäfts-Korrespondenz
• Unterstützung bei der Terminorganisation und Terminkoordination
  
  

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz/Sekretariat/Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit DATEV DMS wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt
• Organisationstalent mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise
• Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
  
  

Kontakt

Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, indem Sie uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellung zukommen lassen.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Ihr Ansprechpartner

Ulrich Honold

Steuerberater

Ihr Arbeitsort

ETL Honold & Kollegen GmbH

Steuerberatungsgesellschaft

Karlstraße 31-33

89073 Ulm