Koordinator:in für Studium und Lehre/ Referent:in des Institutsdirektors

Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 099/2025

Fristende 21.05.2025

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Am Institut für Sportwissenschaft der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften ist zum 01.03.2026 eine Stelle als

Koordinator:in für Studium und Lehre/ Referent:in des Institutsdirektors

in Teilzeit (20 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Sie unterstützen unser Team maßgeblich in den organisatorischen und strategischen Belangen des Instituts.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung von Studium und Lehre am ISW
• Mitwirkung und Vertretung des Instituts in verschiedenen universitären Gremien, Arbeitsgruppen und Institutionen
• Mit- und Zuarbeit für strategische Entscheidungen des Instituts
• Planung, Leitung und Gestaltung von studienrelevanten Veranstaltungen der FSU und des ISW
• Instituts- und Studienmarketing
• Mitwirkung (und ggf. Leitung) von Arbeitsgruppen im ISW
• Beratungstätigkeiten für Studierende
• Planung, Leitung und Gestaltung von studienrelevanten Veranstaltungen der FSU und des ISW
• Marketing und Öffentlichkeitsarbeit für das Institut
  
  

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) vorzugsweise mit den Schwerpunkten Sportwissenschaft oder Wirtschaftswissenschaften; Abschluss mit Prädikat ist wünschenswert
• Einschlägige Kenntnisse zu relevanten Gesetzen und Verordnungen (z.B. ThürHG, Studien- und Prüfungsordnungen)
• Betriebswirtschaftliche und statistische Kenntnisse sind ausdrücklich erwünscht
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent in der Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Affinität zum Sport sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kreativität und Eigeninitiative
  
  

Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E13 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12
  
  

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (20 Wochenstunden).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 21.05.2025 über unser Onlineformular.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:

Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen

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