Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement Kaufmännisch Kiel Vollzeit

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Zentrale Bewirtschaftungsaufgaben!

Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im infrastrukturellen Gebäudemanagement übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern. Sie bringen Ihre Dienstleistungsorientierung, Ihr Organisationstalent und Ihr Verantwortungsbewusstsein in ein engagiertes Team ein - und tragen so aktiv zur Qualitätssicherung in unseren Liegenschaften bei.

Ihre Aufgaben

• Sie erstellen fachliche Vergabevorschläge für die Unterhaltsreinigung in den Liegenschaften der GMSH sowie für unsere Drittkunden
• Im CAFM-System sind Sie für das Modul "Qualitätssicherung Reinigung" und dessen Weiterentwicklung zuständig
• Sie erarbeiten Leistungsverzeichnisse und definieren Bewirtschaftungskriterien als Grundlage für die Ausschreibung
• Gemeinsam mit der Vergabestelle legen Sie den Ausschreibungsplan fest
• Während des Ausschreibungsverfahrens fungieren Sie als fachliche Ansprechperson
• Sie prüfen die eingehenden Angebote sowie die Eignung der Bieter in fachlicher und formaler Hinsicht
• Bei Fragen zur Leistungserbringung stehen Sie den Beteiligten als kompetente Ansprechperson zur Verfügung
• Sie entwickeln die Standards der Unterhaltsreinigung kontinuierlich weiter und setzen sich dabei auch mit innovativen Zukunftsthemen wie Robotik, nachhaltigen Reinigungskonzepten und digitalen Qualitätssicherungssystemen auseinander
• Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankheitsvertretung für den Koordinator (m/w/d) der Reinigungsfachkräfte, der für die Durchführung der Kontrollen zuständig sind
  
  

Ihr Profil – Das Bringen Sie Mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Facility Management oder vergleichbares kaufmännisches Studium
• Sie verfügen über erste Erfahrung im öffentlichen Dienst und über ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, Kenntnisse mit einem CAFM System sind wünschenswert
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstfahrten
• Sie pflegen Kontakte zu internen und externen Ansprechpersonen, koordinieren Abstimmungen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Zuverlässigkeit und Termintreue zeichnen Ihre Arbeitsweise aus, während Sie stets auf eine sorgfältige und korrekte Aufgabenerledigung achten
• Sie überzeugen durch Ihre dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und verstehen es, die Bedürfnisse Ihrer Stakeholder schnell zu erkennen und lösungsorientiert zu handeln
  
  

Darüber Hinaus Wünschen Wir Uns

• Kenntnisse der Unterhaltsreinigung
• Erste Erfahrung mit dem öffentlichen Vergaberecht
  
  

Unser Profil – Das Bieten Wir

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
• Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 10
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
• ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
• zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungen
• Sportangebote
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
  
  

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihr Kontakt

Ihr Kontakt

Elisabeth Jakobsen

Tel: 0431 599-1202

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bis 11.05.2025