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Wissenschaftliche:r Berater:in Fördermittelmanagement (m/w/d)

POSTED ON 4/24/2025 AVAILABLE BEFORE 7/17/2025
Helmholtz Munich Oberschleißheim, Bavaria Full Time
Wissenschaftliche:r Berater:in Fördermittelmanagement (m/w/d)

102668

Teilzeit

19,5 - 24 Std./Woche

Neuherberg bei München

Homeoffice Optionen

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

Als Partner des Deutschen Zentrums für Diabetesforschung (DZD) und des Deutschen Zentrums für Lungenforschung (DZL) betreut Helmholtz Munich als Projektträger die Fördermittelverwaltung für Zuwendungsgeber und -empfänger.

Zum Ausbau des am Helmholtz Munich lokalisierten Fördermittelmanagements für das DZL, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei wissenschaftliche Berater:innen für das Fördermittelmanagement (m/w/d) in Teilzeit.

In dieser Position arbeitest du in einem Team bestehend aus sechs wissenschaftlichen und sieben kaufmännischen Mitarbeitenden sowie in einer Schnittstellenfunktion zwischen Wissenschaft und Administration mit engem Austausch mit den Partnerstandorten.

Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp, Geschäftsführung von Helmholtz Munich: "Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert."

Deine Aufgaben

  • Du berätst die Verbundpartner des DZL im Rahmen des Förderprogramms (fachliche Fragen, Verfahrensangelegenheiten, Zuwendungsrecht).
  • Du prüfst Projektanträge wissenschaftlich unter Berücksichtigung der Förderziele.
  • Du prüfst Sachberichte im Rahmen von Zwischen- und Verwendungsnachweisen und bearbeitest wesentliche Änderungen im Projektverlauf.
  • Du führst Vor-Ort-Prüfungen bei Zuwendungsempfänger durch.
  • Du nutzt das Projektförder-Informationssystems "profi" für das Berichtswesen an die Zuwendungsgeber.

Dein Profil

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion (vorzugsweise im biomedizinischen Bereich).
  • Du überzeugst mit Flexibilität und interdisziplinärer Teamfähigkeit sowie durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Du bist beratungsstark und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung.
  • Du kommunizierst fließend auf Deutsch (C2-Level) und Englisch.

Wünschenswerte Qualifikationen

  • Idealerweise hast du Erfahrung im Bereich Projektförderung und öffentlich geförderter Forschungsvorhaben.
  • Erfahrungen im Bereich Projektmanagement sowie Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht.

Benefits

  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
  • Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
  • Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
  • Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
  • Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 13 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses.

Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.

Interesse geweckt?

Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Dr. Florian Mertes, 49 89 31873949, weiter.

Die Bewerbung sollte enthalten

  • Lebenslauf
  • Abschlusszeugnisse
  • Arbeitszeugnisse

We are Helmholtz Munich.

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85764 Oberschleißheim

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