Administrative- und Projektassistenz (m/w/d)

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist das größte biomedizinische Forschungszentrum in Deutschland und das gemeinnützige Forschungsinstitut HI-STEM ist eine öffentlich-private Partnerschaft zwischen dem DKFZ und der Dietmar Hopp Stiftung, welches 2008 mit dem Ziel gegründet wurde, die Stammzellforschung voranzutreiben und in Kooperation mit Kliniken sowie pharmazeutischen Unternehmen neue klinisches Konzepte für die Krebstherapie zu entwickeln. Die modernen und sehr gut ausgestatteten Labore befindet sich im DKFZ Hauptgebäude.

Wir sind ein junges, internationales, dynamisches Team und suchen für die HI-STEM/DKFZ Forschungsgruppe von Dr. med. Mirco J. Friedrich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für sein Team, das sich auf die Entwicklung von Gen- und Zelltherapien für PatientInnen mit Leukämien und Knochenmarkkrebs konzentriert.

•       Sie unterstützen und entlasten gerne unser dynamisches, internationales Team bei vielfältigen  administrativen Aufgaben

•       Unterstützung im Tagesgeschäft und Koordination von Terminen

•       Korrespondez in englischer und deutscher Sprache

•       Begleitung von Vertragsangelegenheiten wie z.B. Geheimhaltungsvereinbarungen, Kooperations-  verträgen, Forschungsanträgen, etc.

•       Sie führen die Patientendaten-, Zelllinien- und Sequenzierdatenbanken, Biobanking

•       Vor- und Nachbereitung von (online) Meetings inkl. Vorbereitung von Präsentationen

•       Gelegentliche Internetrecherche zu Forschungs- und Studienprogrammen, Fördergebern und Firmen

•       Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen

•       Sie übernehmen vertretungsweise die Abrechnungen, Rechnungsprüfung und Anweisungen von  Rechnungen sowie das Kostenstellen Controlling

•       Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste  Berufserfahrungen gesammelt

•       Interesse an wissenschaftlichen und medizinischen Fragestellungen, selbstständige Arbeitsweise,  Teamfähigkeit

•       Hohe Flexibilität und Einsatzfreude bei täglichen Arbeiten

•       Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit aus

•       Kommunikative Persönlichkeit mit selbstsicherem Auftreten

•       Bereitschaft und Motivation sich in biomedizinische Forschungsthemen einzuarbeiten

•       Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Souveränität auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit

•       Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

•       Sicherer Umgang mit administrativen Software-Tools (MS-Office)

•       Interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz in einem hochmotivierten jungen Team

•       Internationales, attraktives Arbeitsumfeld

•       Flexible Arbeitszeiten

•       Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

•       Gehalt in Anlehnung an TV-L

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung und einen Lebenslauf per E-Mail mit dem Vermerk "Friedrich Lab“ an: applications@histem.de

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir sind davon überzeugt: ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Indentität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.

Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.