Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) zur Leitung des Künstlerischen Betriebsbüros Musik (KBB) - DL 25/08

Die Hochschule für Künste sucht zum nächstmöglichen Termin eine:n

Verwaltungsangestellte:n (w/m/d)

zur Leitung des Künstlerischen Betriebsbüros Musik (KBB)

mit der Hälfte der Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten Entgeltgruppe 11 TV-L

unbefristet

Kennziffer DL 25/08

Die Stelle ist direkt dem Dekan des Fachbereichs und der Kanzlerin zugeordnet.

Zu Den Aufgaben Gehören

Leitung des künstlerischen Betriebsbüros

Mitarbeitendenführung

Budgetverantwortung, -controlling und -planung für die dem KBB als Einheit zugewiesenen Mittel

Organisation und Koordination der Arbeit des KBB

Beratung der zuständigen Entscheidungsträger:innen (insbesondere Veranstaltungsausschuss Musik) der HfK in Angelegenheiten des KBB

Unterstützung des Dekans bei den laufenden Aufgaben des Veranstaltungsausschusses Musik

Budgetverantwortung, -controlling und -planung für die vom Veranstaltungsausschuss Musik/Hochschulleitung ausgewählten künstlerischen Veranstaltungen des Fachbereiches Musik inkl. Honorarverhandlungen und Vertragsvorbereitung

Organisation von künstlerischen Veranstaltungen

Organisatorisch-technische Planung, Koordination und Durchführung der vom Veranstaltungsausschuss/Hochschulleitung ausgewählten Veranstaltung in Abstimmung mit den künstlerischen Projektleiter:innen sowie dem Bereich Veranstaltungstechnik

Wahrnehmung aller hiermit verbundenen vorbereitenden und begleitenden Koordinations- und Abstimmungsaufgaben mit internen und externen Stellen sowie

Betreuung der am Projekt beteiligten internen und externen Künstler:innen

HfK - Bild

Fachliche Anforderungen

abgeschlossenes Hochschulstudium aus dem Bereich Musik und/oder Kulturmanagement

fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement

musikalisches Fachwissen sowie Kenntnisse der Struktur von Orchester- und/oder Theaterarbeit oder vergleichbaren musikalischen Projekten und Veranstaltungen

gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office)

Erste Führungs- oder Leitungserfahrung inclusive der Fähigkeit, Mitarbeiter zu fördern und motivieren

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind vorteilhaft

Persönliche Fähigkeiten

selbständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit, sowie sicheres und überzeugendes Auftreten, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Ziel- und Ergebnisorientierung

herausragende kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamkompetenz sowie interkulturelle Kompetenzen

Flexibilität, und ein hohes Maß an Belastbarkeit, insbes. in kritischen Projektphasen und Serviceorientierung

Wir Bieten

eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams

eigenverantwortliches Arbeiten

ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes

bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten

gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios

JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Kanzlerin Frau Dr. Antje Stephan (A.Stephan@hfk-bremen.de) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, sonstige Qualifikationsnachweise) richten Sie bitte bis zum 14.05.2025 in digitaler Form über das Bewerbungsformular unter https://www.hfk-bremen.de/de/stellenausschreibungen an uns.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter https://www.hfk-bremen.de/de/datenschutz

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