Personalreferent*in

Über uns

An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und sie zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg über 500 Personen beschäftigt.

Wir suchen

Die Hochschule Offenburg sucht für die Personalabteilung frühestmöglich

eine*n Personalreferent*in (Kennziffer 1100)

in Teilzeit | 50 % | Vergütung nach E 9b TV-L | befristet auf zwei Jahre (mit Aussicht auf eine unbefristete Verlängerung)

Wir bieten Ihnen ein kollegiales und kooperatives Arbeitsumfeld und Arbeitsbedingungen, die Leistung, Verantwortung und Flexibilität fördern und anerkennen. Auch Nachwuchskräfte oder Wiedereinsteiger*innen sind herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Personalsachbearbeitung im Bereich der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte und der Tarifbeschäftigten im nicht-wissenschaftlichen und wissenschaftlichen Bereich:

Administrative Abwicklung von Beschäftigungsverhältnissen von der Einstellung bis zur Beendigung.

Insbesondere

• Betreuung, Unterstützung und Beratung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften und deren Führungskräften sowie der Beschäftigten in allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen
• Prüfung der eingehenden Anträge sowie die Bearbeitung der Anträge (Erstellung von Arbeitsverträgen nach Prüfung der Sach- und Rechtslage) etc.
• Erstellung von Zeugnissen
• Personalmeldungen an das Landesamt für Besoldung und Versorgung, Pflege der Personalakten und Kontrolle von vertragsrelevanten Fristen
• sowie der damit zusammenhängenden Querschnittsaufgaben
• Personalsachbearbeitung im Bereich der Lehrbeauftragungen, insbesondere die Durchführung der Abrechnungen der Lehraufträge

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich. Gerne auch abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Justizfachangestellte*r bzw. alternativ abgeschlossene Hochschulausbildung mit Bezug zu Personal/Verwaltung
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung, sowie Freude an verantwortungsvoller Tätigkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick, Flexibilität, Belastbarkeit
• Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Wir Bieten Ihnen Unter Anderem

• attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeiten
• Zugang zu Corporate Benefits
• die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
• attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Allgemeine Hinweise

Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen). Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüsse bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungs-Tool ein. Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine kurze Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail oder per Post nicht berücksichtigen werden.

Auskünfte

Fragen beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Personalabteilung, Frau Tanja Wüst, Telefon 0781 205-149.

Bewerbungsschluss

30.April 2025

Bewerben Sie sich jetzt hier online!

https://recruitingapp-5458.de.umantis.com/Vacancies/1100/Description/1