Officemanager:in in Teilzeit/Vollzeit (ab 20 Std.) für unser Büro im Herzen von Köln (w/m/d)

Du hast Spaß daran, unseren Büroabläufen und Veranstaltungen einen professionellen organisatorischen Rahmen zu geben, und Du unterstützt gerne Deine Kolleg:innen in der Erstellung passender Unterlagen? Wenn Du dann noch TEAM wie wir großschreibst und nach einer sinnstiftenden Herausforderung suchst, bist Du bei uns als Officemanager:in genau richtig!

Als Officemanager:in unterstützt Du uns durch Deine positive Serviceorientierung und Professionalität bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um unseren Agenturalltag. Gemeinsam mit Dir wollen wir wachsen und unseren Excellenzanspruch nach außen tragen. 

Deine Aufgaben

• Selbstständige Durchführung klassischer Sekretariatsarbeiten und Organisationsaufgaben
• Erstellung von Workshopunterlagen mit PowerPoint und ggf. InDesign
• Terminvereinbarungen
• Reisemanagement
• Gästebetreuung, Vor- und Nachbereitung der Meetingräume inkl. Verpflegung
• Beschaffung von Workshop- und Büromaterial 

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint
• Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Hoher Qualitätsanspruch und Detailorientierung
• Positive Serviceorientierung und Flexibilität
• Bestes Deutsch in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir bei ILAC 

Lockere Arbeitsatmosphäre in einem tollen und smarten Team

Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen

Du kannst Dich entsprechend Deiner Fähigkeiten und Interessen in unterschiedlichen Projekten aktiv einbringen

Steile Lernkurve durch kontinuierliches Feedback und Weiterbildungen für deine individuelle Entwicklung

Spannende und abwechslungsreiche Projekte in der Beratung von Führungskräften und ihren Teams

Schöne Büroräume

Sonderleistung wie Getränke, Jobticket, Urban Sports Club und Leistungsbonus

Regelmäßige Teamevents

Wir freuen uns auf Deine Power im Team!