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Administration Assistant - Space (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) / Köln

POSTED ON 4/24/2025 AVAILABLE BEFORE 10/9/2025
Indra Avitech Cologne, North Rhine-Westphalia Full Time
Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Program Managers und der Teammitglieder Space in allen organisatorischen Belangen inkl. Schriftverkehr

  • Travelmanagement - Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen

  • Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings

  • Formelle Fertigstellung, Ablage/Speicherung und Bereitstellung der Vorhabendokumentation

  • Unterstützung des Materialmanagements sowie Compliance relevanter Arbeitsabläufe (z.B. Ausfuhrkontrolle)

  • Vertragsmanagement – Unterstützung in der Abwicklung kommerziell relevanter Vorgänge (Nachweise, Abnahmeprotokoll, Rechnungseingänge, Rechnungsstellung)


Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie bereits Erfahrung im Backoffice

  • Serviceorientiertes Denken und Handeln zur terminlichen Überwachung komplexer Vorhaben

  • Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

  • Sicherer Umgang in MS Office

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Warum wir?

  • Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit

  • 30 Tage Urlaub

  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch mobiles Arbeiten

  • Individuelle Förderung mit regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen

  • Arbeiten in internationalen Teams

  • Möglichkeit zur Nutzung von Jobrad, Wellpass, Deutschlandticket und Corporate Benefits

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