Office Manager/in m/w/d

Unternehmensbeschreibung Das Ingenieurbüro Euler GmbH ist Ihr zuverlässiger Partner in der Tragwerksplanung seit 1984. Wir bringen unsere umfangreiche Expertise in eine Vielzahl von Projekten ein und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Unser engagiertes Team setzt alles daran, höchste Qualitätsstandards zu gewährleisten und innovative Planungskonzepte umzusetzen.

Rollenbeschreibung Als Office Manager:in (m/w/d) sind Sie zuständig für die Organisation und Verwaltung der Büroabläufe. Ihre täglichen Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten sowie die Betreuung unseres Empfangs. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Diese Teilzeitstelle ist vor Ort und befindet sich in Hanau am Main. Sie spielen eine wesentliche Rolle dabei, die Effizienz und Produktivität unseres Büros sicherzustellen.

Qualifikationen

• Kommunikation: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig, um effektiv mit Kollegen und Kunden zu interagieren.
• Administrative Unterstützung: Erfahrung in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit Büroequipment ist von Vorteil.
• Office-Management: Kenntnisse im Office-Management, einschließlich Kundenservice und Büroorganisation, sind erforderlich.
• Des Weiteren sind gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit wünschenswert. Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil.