Lease Administrator, Expansion/Real Estate DACH (m/w/d)

Bist Du bereit, die Welt der Schönheit zu erobern? Als führende Marke im Bereich der Kosmetik und Schönheitspflege ist es unser Ziel, die Standards in der Branche neu zu definieren. Wir brauchen jemanden wie Dich, der/die unsere Mission teilt und dazu beitragen möchte, Großes zu bewegen.

DAS SIND WIR:

Wir sind ein italienisches Kosmetikunternehmen auf einem steilen Wachstumspfad.

Neue Stores in Deutschland, Österreich und der Schweiz warten auf ihre Eröffnung. Weltweit inspiriert KIKO Milano bereits seit vielen Jahren Menschen mit hochwertigen Produkten. Mit einer breiten Palette an Farben und Texturen bieten wir ein einzigartiges Einkaufserlebnis und möchte jedem die Möglichkeit geben, seine individuelle Schönheit zum Ausdruck zu bringen.

“Art. Beauty. Joy.” Ist unser kulturelles Motto!

Wir als KIKONICS glauben daran, dass Schönheit eine Kunst ist, die die Italiener wirklich beherrschen! Wir setzen uns für unsere Mitarbeiter/innen ein, leben Female Empowerment und arbeiten unermüdlich daran, einen inspirierenden Arbeitsplatz zu schaffen, in dem sich jeder weiterentwickeln kann.

Möchtest Du mithelfen, diese internationale Erfolgsgeschichte mitzugestalten? Dann ergreife Deine Chance und werde ein KIKONIC!

Daran wirst Du arbeiten:

Als Lease Administrator (m/w/d) verwaltest und überwachst du Mietverträge und unterstützt die Verhandlung neuer Verträge. Du stellst die korrekte Abwicklung von Zahlungen sicher und klärst mietvertragliche Themen mit Vermietern. Diese Schlüsselrolle ermöglicht es dir, die Expansion von KIKO Milano aktiv zu gestalten und eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten, um den Erfolg des Unternehmens zu sichern.

Deine Aufgaben:

• Verwaltung und Überwachung bestehender Mietverträge sowie zugehöriger Dokumente (physisch und digital).
• Unterstützung bei der Prüfung und Verhandlung neuer Mietverträge und Nachträge.
• Sicherstellung der korrekten Abwicklung und Prüfung wiederkehrender Miet-, Nebenkosten- und sonstiger Zahlungen.
• Erfassung und Überwachung aller mietvertraglichen Daten und Fristen in unseren Systemen.
• Klärung mietvertraglicher Themen und Zahlungsunterschiede durch professionelle Kommunikation mit Vermietern.
• Unterstützung interner und externer Prüfer mit erforderlichen Daten und Unterlagen.
• Mitwirkung bei der Strategieentwicklung für Dokumentenverarbeitung und Datenupload in Zusammenarbeit mit der Controlling-Abteilung.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (Recht, Finance, Facility, Construction, Retail, IT, HR) sowie der regionalen Geschäftseinheit und globalen Teams.

Dein Profil:

• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position im Real Estate Management in der Retail-Industrie, vorzugsweise im Beauty- oder Fashion-Bereich.
• Technische Fähigkeiten: Gute Kenntnisse in Buchhaltungsprozessen und Softwarelösungen wie SAP sowie den Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Rechtskenntnisse: Fundierte Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du wohnst in Berlin oder bist bereit umzuziehen.

Warum KIKO?

Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft einer führenden Marke im Bereich Schönheit aktiv mitzugestalten. Wir bieten Dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Deine Kreativität hochgeschätzt wird. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und 50% Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte. Dank globaler Schulungen und der Unterstützung durch ein engagiertes Team fördern wir den Teamgeist und wachsen gemeinsam.

Klingt das wie ein Match für Dich?

Dann warte nicht länger – bewirb Dich jetzt und werde ein Teil von KIKO Milano.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam die Welt des Make-Ups zu erobern!

Dein KIKO Recruiting Team

WICHTIG: Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Daher heißen wir jeden willkommen, sich zu bewerben: Menschen jeglicher Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, Nationalität und Religion, LGBTQAI Menschen und Menschen jeden Alters.