Sekretärin - Büromanagement (m/w/d)- Medizinische Hochschule Brandenburg Campus GmbH

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An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in (m/w/d) im gemeinsamen Sekretariat der Institute Biochemie, Anatomie und Physiologie, unbefristet, in Teilzeit mit 20 Stunden/ Woche, am Standort Neuruppin oder Brandenburg an der Havel, zu besetzen.

Die MHB ist eine staatlich anerkannte Universität in kommunaler und gemeinnütziger Trägerschaft. Mit ihren drei Universitätskliniken im Verbund und ihren vier Campusstandorten in Bernau, Brandenburg an der Havel, Neuruppin und Rüdersdorf steht sie für praxisorientierte und wissenschaftsbasierte Studienangebote sowie für die Einheit von Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Der Forschungsschwerpunkt der MHB liegt auf der patient*innenzentrierten Gesundheitsversorgung für die alternde Gesellschaft.

Die drei Institute der Grundlagenfächer Anatomie, Biochemie und Physiologie unterrichten Studierende der Medizin und Zahnmedizin und betreiben vielfältige Forschung an den beiden Standorten Neuruppin und Brandenburg an der Havel. Die Leitungen der Institute befinden sich in Neuruppin.

Aufgaben

• Sie arbeiten mit beim Aufbau eines gemeinsamen Sekretariats für die Grundlagenfächer Anatomie, Biochemie und Physiologie.
• Sie unterstützen administrativ die Mitarbeiter*innen der drei Institute, die in Forschung und Lehre aktiv sind.
• Sie managen Termine, Institutstreffen und Dienstreisen.
• Sie organisieren und dokumentieren die Sachmittel-Bestellungen der Institute.
• Sie unterstützen die Forschenden bei der Dokumentation ihrer Leistungen im Portal \"FactScience\".
• Sie helfen bei der Verwaltung digitaler Lehrangebote der Institute.
  
  

Qualifikationsprofil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro/ Verwaltung), z.B. Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement, Bürokaufmann/ -frau (m/w/d) oder glw.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• grundlegende Englisch-Kenntnisse zum Umgang mit Publikationstiteln
• selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige sowie teamorientierte Arbeitsweise
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an vielfältiger Teamarbeit
• sicherer Umgang mit den modernen Mitteln der Informationstechnologie
  
  

Wir bieten

• umweltbewusst zur Arbeit radeln mit dem Business Bike (bei Festanstellung)
• mobil sein mit dem vergünstigten Deutschland-Ticket JOB
• Option auf mobiles Arbeiten
• flexible Ausgestaltung der Arbeitszeiten in Anlehnung an unsere Kernarbeitszeit
• 28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) & zusätzlich 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
  
  

Ihre Gesundheit ist uns wichtig!

• digitale Gesundheits-Plattform (WorkLifePortal) mit kostenlosen betriebsbezogenen Angeboten, vielseitigen Trainings, Rezepten und Tipps zur individuellen Gesundheitsförderung
• betriebsärztlicher Dienst - inklusive Vorsorgeuntersuchungen