Job Posting for Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) at MF Connect GmbH
Deine Aufgaben:
Als Assistent:in der Geschäftsführung bist du die organisatorische und operative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehören:
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams
Bearbeitung von Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und Akten
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Berichten
Unterstützung im Bereich Controlling: Datenaufbereitung, Reportings, Nachverfolgung wichtiger Kennzahlen
Mitarbeiter-Tracking und Personalthemen: Unterstützung bei der Dokumentation von Arbeitszeiten, Performance und Onboarding-Prozessen
Mitarbeit an Projekten im Bereich Marketing, Finanzen und interner Kommunikation
Unterstützung bei der Abrechnung, Postbearbeitung und administrativen Aufgaben
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement von Vorteil
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint), idealerweise auch Tools wie DATEV oder lexoffice
Hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Interesse an Themen rund um Controlling, HR, Finanzen und Marketing
Das bieten wir dir:
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Vielseitige Aufgaben mit Raum zur Mitgestaltung
Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und moderne Arbeitsweise
Ein ambitioniertes Team mit klarem Fokus auf Effizienz und Wachstum
If your compensation planning software is too rigid to deploy winning incentive strategies, it’s time to find an adaptable solution.
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