Sekretär*in (m/w/d) im Büro des Landeskirchlichen Beauftragten für Schleswig-Holstein

Das Büro des Landeskirchlichen Beauftragten für das Land Schleswig-Holstein vertritt die Anliegen der Nordkirche gegenüber der Landesregierung und dem Landtag und pflegt die Beziehungen zu den politischen Parteien, Vereinigungen und Verbänden in Schleswig-Holstein. Der Dienstsitz befindet sich im Landeskirchenamt in Kiel, Dänische Straße 21-35.

Sie haben die Chance, im Büro des Landeskirchlichen Beauftragten an der Schnittstelle zwischen Nordkirche und Landespolitik mitzuwirken.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (19,5 Wochenstunden). Die Arbeitszeit ist grundsätzlich flexibel gestaltbar. Eine verlässliche Präsenz an drei Tagen in der Woche wird erwartet.

Sekretär*in (m/w/d) im Büro des Landeskirchlichen Beauftragten für Schleswig-Holstein

• Kiel Altstadt
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Teilzeit 19,5 Stunden/ Woche
• unbefristet
  
  

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Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

Sicheres Arbeitsverhältnis

Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.

Flexible Arbeitszeiten

Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird.

Elektronische Arbeitszeiterfassung

Erfassung der Arbeitszeit entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

Homeoffice/ mobiles Arbeiten

Möglichkeit des Arbeitens zu Hause oder an einem anderen Ort.

Zusätzliche Altersversorgung

Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.

Fahrrad/ E-Bike Zuschuss

Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität.

Jobticket ÖPNV

Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.

30 Urlaubstage

Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.

Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember

Freistellung bei Entgeltfortzahlung.

Sonderzahlungen

Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.

Gesundheitsvorsorge

Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.

Andachten

Ein Ort für unsere evangelische Identität wird angeboten und bietet gelebte Gemeinschaft.

Kantine

Subventioniertes Mittagessen direkt im Haus.

Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6

Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

Wen wir brauchen

• Sie unterstützen die Arbeit des Landeskirchlichen Beauftragten durch die Terminplanung und die Organisation von Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen.
• Sie recherchieren zu konkreten Themen und Fragestellungen.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz (Überwachung des Posteingangs einschließlich des E-Mail-Accounts) und erstellen bzw. bearbeiten Schriftsätze.
• Sie pflegen den Aktenbestand und führen die regelmäßige Ablage durch.
• Sie erstellen und aktualisieren Adressdatenbanken.
• Sie übernehmen den Telefondienst und beantworten einfache telefonische Anfragen
• Sie bereiten die Haushaltssachbearbeitung vor.
  
  

Unsere Erwartungen

• Sie verfügen über eine Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation, eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrungen in entsprechender Tätigkeit.
• Es macht Ihnen Spaß, den Büroablauf zu organisieren.
• Sie haben ein sicheres und überzeugendes Auftreten und behandeln die dienstlichen Anliegen mit einem hohen Maß an Diskretion.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der Anwendersoftware MS 365 (insbes. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Datenbanken.
• Sie sind selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt.
  
  

Das Landeskirchenamt ist die oberste Verwaltungsbehörde der Nordkirche mit Sitz in Kiel und einer Außenstelle in Schwerin. Es verwaltet grundsätzlich alle Angelegenheiten der Landeskirche. Weitere Aufgaben liegen u. a. in der Anregung, Vorbereitung und Durchführung der Beschlüsse der Kirchenleitung, der Beratung und Unterstützung der Kirchenkreise und Kirchengemeinden (inklusive der Aufsicht) und in der Dienstaufsicht über die Pastorinnen und Pastoren sowie der Mitarbeitenden der Landeskirche. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Website.

Was sonst noch wichtig ist



Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Büros des Landeskirchlichen Beauftragten achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 9. Mai 2025 direkt online!

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Woche vom 19. bis 23. Mai 2025 statt. Bitte merken Sie sich diesen Zeitraum bei Interesse schon einmal vor.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gern der Landeskirchliche Beauftragte für Schleswig-Holstein, Pastor Dr. Wilko Teifke, Tel.: 0431 9797-630.

Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken.

Ihre Ansprechperson

Melanie Hennemann

Personalverwaltung

Tel: 0431 - 97 97 705

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Ein Angebot von: Nordkirche

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.

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Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.

Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.

Tarif-Informationen

TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19 noch einstellen.pdf

Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd