Sekretariat des Fachbereichs Popularmusik (m/w/d)

Der Hauptbereich Gottesdienst und Gemeinde der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland sucht unbefristet, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10 Std. (25,64%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in für das

Sekretariat des Fachbereichs Popularmusik (m/w/d)

• Dorothee-Sölle-Haus in Hamburg-Altona
• nächstmöglich
• Teilzeit
• unbefristet
  
  

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Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

30 Urlaubstage

Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.

Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember

Freistellung bei Entgeltfortzahlung.

Automatische Gehaltserhöhungen

Im Tarifvertrag TV KB gibt es nach erfolgreichen Tarifverhandlungen und je nach Erfahrungsjahren Anpassungen in den Entgeltgruppen.

Diensthandy und dienstliches Notebook

Wie stellen Ihnen moderne Endgeräte zur Verfügung.

Homeoffice

Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass überwiegend von zuhause gearbeitet wird, bzw. werden kann.

Jobticket ÖPNV

Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.

Urlaubsgeld

Im Juni erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.

Weihnachtsgeld

Im November erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.

Zusätzliche Altersversorgung

Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.

Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6

Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

Wen wir brauchen

Sie Finden Sich Bei Folgenden Aufgaben Wieder

• Bearbeitung und Erstellung von E-Mails
• Schriftverkehr: Schreiben und Versenden von Briefen und Einladungen, teilweise nach Vorgabe
• Entwürfe und Versand allgemeiner Schreiben (Beantwortung von Anfragen, Zwischennachrichten, Bestätigungen, Eingangsbestätigungen)
• Erstkontakt für Interessent*innen, Ansprechpartner*in für Beratungsanfragen bezüglich Kosten, Anmeldefristen und Voraussetzungen zu Ausbildungen und Kursen
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Beratungsterminen und weiteren Sitzungen z.B. von C-Kurs-Interessierten mit dem Fachbereichsleiter und von teaminternen Sitzungen
• Bereitstellung von Materialien u.a von Unterrichtsmaterialien für den C-Kurs
• Schnittstelle zu den externen Referent*innen (Honorarkräfte für Ausbildungen und Veranstaltungen)
• Website- und Contentpflege, sowie Unterstützung im Social Media
  
  

Unsere Erwartungen

• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar oder Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Excel und Word)
• Selbstständiges, verlässliches und verantwortungsvolles Arbeiten
• Erfahrungen in der Kundenbetreuung- und pflege
• sicherer Umgang mit elektronischen Kommunikationsmitteln wie z. B. E-Mail, Telefonanlage, Kopierer
• Kenntnisse im Postversand
• Affinität zu Social Media
• Musikalische Kenntnisse sind wünschenswert
  
  

Der Hauptbereich Gottesdienst und Gemeinde kümmert sich um alle gemeindlichen und gottesdienstlichen Fragen sowie das kirchenmusikalische und geistliche Angebot in der Nordkirche, vom Kindergottesdienst bis zur Popularmusik.

Der Hauptbereich will durch seine Beratungs- und Dialogangebote dazu beitragen, dass Menschen ihren Glauben entdecken und leben können: durch „offene Kirchen“, die „Kirche am Urlaubsort“ oder Pilgerwege sowie Angebote geistlicher Begleitung und religiöser Bildung in den Bibelzentren in Barth und Schleswig, dem „Haus der Stille“ in Weitenhagen. Ein neues Projekt, das dem Hauptbereich zugeordnet ist, ist das Werk „Kirche im Dialog“.

Weiter berät der Hauptbereich die Weiterentwicklung der Arbeit in Kirchengemeinden. Ein besonderes Anliegen ist ihm dabei die gute Zusammenarbeit zwischen Haupt‐ und Ehrenamtlichen.

Was sonst noch wichtig ist



Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben.

Wir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unserer Mitarbeitenden.

Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben. Wir setzen daher voraus, dass Sie sich gegenüber der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland loyal verhalten, die evangelische Identität achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Auskunft zu Inhalten der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen der Referent für Popularmusik Dennis Bischoff unter 040 30620-1075, dennis.bischoff@popularmusik.nordkirche.de sowie die Leitende Pastorin im Hauptbereich Nicole Thiel unter 040 30620-1202, nicole.thiel@hb3.nordkirche.de.

Bewerbungen erbitten wir - vorzugsweise online - bis zum 30. Mai 2025. Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung an Hauptbereich Gottesdienst und Gemeinde, Verwaltungsleiter Sören Wischnewski, Königstraße 54, 22767 Hamburg.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden

Ihre Ansprechperson

Sören Wischnewski

Verwaltungsleiter

Tel: 040/ 30620-1202

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Ein Angebot von: Nordkirche

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.

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Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.

Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.

Tarif-Informationen

TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19 noch einstellen.pdf

Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd