Mitarbeiter:in Empfang/ Zentrale

Job-ID: 569h

BÜFA ist mehr als ein zukunftsorientiertes Chemieunternehmen.

1883 in Oldenburg gegründet, ist die BÜFA-Gruppe heute ein unabhängiges, mittelständisches Unternehmen mit derzeit ca. 750 Mitarbeiter:innen an unterschiedlichen Standorten. Die Unternehmenskultur wird von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung sowie überdurchschnittlichen Freiräumen bestimmt. Als familienfreundlicher und sicherer Arbeitgeber garantieren wir jedem Mitarbeiter ein sehr attraktives Leistungspaket mit einer angemessenen Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen. Denn uns ist klar, nur gemeinsam sind wir erfolgreich!

In Oldenburg bildet die BÜFA Holding den Kern unseres 1883 gegründeten Unternehmens. Für Strategie, für Wissen und Lösungen, für Innovationen ist sie der Partner aller Geschäftsfelder.

Einsatzort

• BÜFA Holding, Stubbenweg 40, 26125 Oldenburg
  
  

Einsatzbeginn

• wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (21 Wochenstunden)/ unbefristet
  
  

Ihre Aufgaben:

• Erster Kontakt: Sie sind verantwortlich für die professionelle Annahme, Vermittlung und Weiterleitung von externen Anrufen, wobei Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Anrufenden und unseren Fachabteilungen darstellen
• Wohlfühlmanagement: Als Gastgeber:in unseres Unternehmens nehmen Sie Besucher:innen in Empfang und tragen maßgeblich dazu bei, dass sie sich willkommen und gut betreut fühlen
• Organisationstalent: Die Organisation und Bereitstellung von Konferenzräumen, einschließlich der Gewährleistung der benötigten Ausstattung und Technik, liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Info-Point: Sie verwalten den Posteingang und -ausgang sorgfältig und kümmern sich um eine zuverlässige Verteilung von Dokumenten und Korrespondenz
• Catering-Koordination: Zusätzlich unterstützen Sie bei der Gästebewirtung und sorgen für reibungslose hausinterne Catering-Services, damit Gäste und Mitarbeitende sich wohlfühlen
  
  

Ihr Profil:

• Qualifikation & Erfahrung: Erfahrungen in einer ähnlichen Position als Empfangskraft oder in einem verwandten Bereich, auch Quereinsteiger:innen sind willkommen
• Keyskills: Durch Ihr Organisationsgeschick fallen Ihnen administrative Tätigkeiten leicht
• Teamplayer:in: Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen Kolleg:innen, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen
• Kommunikation: Gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
  
  

Wir bieten:

• Interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeit-Modelle
• Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme
• Großzügige betriebliche Altersvorsorge
• Organisation der Pflege von Angehörigen
• BÜFA-Pflegefond
• Betreuung von Mitarbeiterkindern
• Firmenfitness-Programm von Hansefit
• Physiotherapie-Angebote
• Business-Bike