Teamassistenz (m/w/d)

Bei QMH sind Beratungen lebhaft und nahbar, Gefahrenmanagement keine Geisterbahn, unsere Trainings spielen in der ersten Liga und bei Audits darf auch gelacht werden.

Wir zeichnen uns aus durch flache Hierarchien, kooperative sowie projektbezogene Führung, eigenverantwortliches Arbeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit dem nötigen „Blick über den eigenen Tellerrand“.

Bei QMH sind regelmäßige Weiterbildung und lebenslanges Lernen echte Prinzipien. Alle sollen ihre individuellen Stärken und Kompetenzen in das Unternehmen einbringen können. Alle sollen sich bei der Arbeit wohlfühlen. Spaß, Ehrlichkeit, Wertorientiertheit und eine aufrechte Feedbackkultur prägen unsere Arbeit ebenso wie persönliches Engagement.

Und noch was: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Kunden und sonstige Geschäftskontakte werden niemals aufgrund des Geschlechts, der ethnischen oder kulturellen Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, des Alters, geistiger, seelischer oder körperlicher Beeinträchtigungen oder der sexuellen Neigung diskriminiert. Ein ehrlicher und respektvoller Umgang aller miteinander ist die Grundvoraussetzung für die Zusammenarbeit in unserem Unternehmen.

Für unser Backoffice sind wir aktuell auf der Suche nach einem oder einer tatkäftigen Mitarbeiter:in

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (Spesenabrechnung, Ein-/Ausgangsrechnungen)


• Auftragsabwicklung


• Büroorganisation (Verwaltung von Büromaterial etc.)


• Entgegennahme von Telefonaten


• Unterstützung im Reisemanagement


• Erstellung von Präsentationen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation


• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen


• Mehrjährige Erfahrung im genannten Aufgabenbereich wünschenswert


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Kenntnisse in Englisch sind wünschenswert


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit


• Qualitätsbewusstsein, Selbstorganisation sowie Teamfähigkeit


• Freundlichkeit gegenüber Kunden

Wir bieten:

• Eine faire und pünktliche Bezahlung


• Möglichkeiten zur Weiterbildung


• Flexible Arbeitszeiten


• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag


• Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit


• Teamorientierte und freundschaftliche Arbeitsatmosphäre bei flacher Hierarchie


• Kolleg:innen und Vorgesetzte, die Wert auf Respekt, Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit legen

Das alles klingt gut für dich? Dann schicke uns deine Bewerbung! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.