Vorstandsassistenz (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng im Team mit der anderen Vorstandsassistentin.
• Ihr unterstützt die beiden CEOs und Gründer in operativen und strategischen Aufgaben als zentrale Schnittstelle zum refine Team, unseren Dienstleistern und Kunden.
• Gemeinsam kümmert ihr euch um vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
• Du überwachst und optimierst unsere internen Prozesse, auch unter Berücksichtigung definierter Kennzahlen.
• Du organisierst unsere internen agilen Meetings und Workshops und unterstützt bei der Organisation von Kundenevents.
• Du unterstützt beim Aufbau des refine Teams - u.a. in Personalthemen - und dem Onboarding neuer Mitarbeiter.
  
  

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise BWL, oder eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, denkst vernetzt und bist immer einen Schritt voraus.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft und hast ein Auge für Details.
• Du bist zielorientiert und engagierst Dich eigenverantwortlich für Deine Themenbereiche.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Flexibilität und arbeitest gerne in agilen Teams.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich selbstverständlich.
• Der tägliche Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Teams und SharePpoint) ist für Dich nichts Neues.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Kenntnisse in Englisch
  
  

Dein Mehrwert

• Ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Ideen und Dein Organisationstalent einbringen kannst
• Eigenverantwortliche Projekte, die Dich herausfordern und weiterbringen
• Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit, Arbeitszeiten mitzugestalten
• Ein junges, motiviertes Team, das Dich herzlich aufnimmt und unterstützt
• Ein modernes Büro und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre
  
  

Das bieten wir Dir

Über uns

refine – Ready to build the future?

Wir sind ein dynamisches Beratungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung und echter Start-up Mentalität. Wir stehen für Innovation und Veränderung in der Bau- und Immobilienbranche. Unsere Mission? Mit Lean Construction revolutionieren wir Bauprojekte und setzen neue Standards. Wir optimieren Prozesse nachhaltig und effizient – und das immer mit Leidenschaft!

Bei refine arbeiten wir mit unseren Kunden als Partner auf Augenhöhe. Wir sind die Coaches, die Projektteams in echte High-Performance-Teams verwandeln. Neben unserer Prozessoptimierung bieten wir Beratung zu modernen Projektabwicklungs- und Vertragsmodellen wie der Integrierten Projektabwicklung (IPA). Unser Ziel ist es, die Bauwelt zu transformieren – und dafür brauchen wir Menschen wie Dich!

Neugierig? Schau Dir unser Imagevideo an: refine in a nutshell

Bist Du bereit, mit uns die Zukunft der Bau- und Immobilienbranche zu gestalten?