Projekt / Teamassistenz (m/w/d)

Projektassistenz für das Real Estate Team gesucht!

Für ein renommiertes und wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilien-Investment und -Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projekt & Team Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser Rolle unterstützt Du unser Team in Frankfurt tatkräftig im Tagesgeschäft und übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld.

Deine Aufgaben – verantwortungsvoll & vielseitig:

• Eigenständige Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Terminkoordination, Organisation und Begleitung von Besprechungen sowie Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung der Projektdokumentation
• Rechnungsmanagement und Unterstützung im Office Management
• Empfangstätigkeiten und allgemeine Kommunikationsschnittstelle (inkl. Telefonzentrale)
• Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. in Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder Hotellerie
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Dich erwartet:

• Eine abwechslungsreiche Assistenzposition in einem professionellen, dynamischen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein unterstützendes Team
• Moderne Arbeitsplätze im Herzen Frankfurts
• Jobticket, Corporate Benefits
• regelmäßige Teamevents und 1x wöchentlich Lunch im Office
• Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Weiterentwicklung

Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 06600-0013206666. Senden Sie mir gerne Ihren Lebenslauf sowie Terminvorschläge für ein erstes digitales Gespräch an folgende E-Mail-Adresse: janet.ziemer@roberthalf.de

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung!