Sekretariatskraft (m/w/d)

Beim Fachbereich Recht und Versicherung (FB 30) der Stadt Aachen ist in der Verwaltungsstelle (FB 30/010) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Funktion als Sekretariatskraft (m/w/d) befristet zur Vertretung einer schwangerschaftsbedingten Abwesenheit mit voraussichtlich anschließender Elternzeit zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der juristischen Sachbearbeitungen, insbesondere durch Aktenverwaltung, durch Sichtung und Zuordnung von ein- und ausgehenden Posteingängen nach Rechtsgebieten und Zuständigkeiten, durch Anforderung erforderlicher Unterlagen, durch Ausführung von Verfügungen der juristischen Sachbearbeitungen nach Stichworten o.ä.
• digitale Aktenverwaltung, insbesondere durch Pflege der Stammdaten, durch Eintragung der Fristen und Termine, durch ein Wiedervorlagenmanagement sowie durch Digitalisierung und Zuordnung von Schriftstücken im bestehenden Aktenverwaltungsprogramm
• Überwachung von Fristen (bspw. Verjährungs- und Rechtsmittelfristen) und Terminen (bspw. Gerichts-, Besprechungs- und Ortstermine)
• allgemeine bzw. sonstige Verwaltungstätigkeiten (bspw. Bearbeitung von Umläufen, Pflege der Literaturverzeichnisse, etc.)
• Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
  
  

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• ein gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie damit zusammenhängend eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• eine stark ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
  
  

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
  
  

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 5 TVöD.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlgespräch.