Teamassistenz (m/w/d) - Podcastmarketing

Wir sind eine junge, schnell wachsende Podcast-Marketing-Agentur mit Sitz in Köln und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken.


Wir suchen eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung, sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts


• Eigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie Korrespondenz, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung


• Koordinierung und Überwachung von Terminen


• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von kleineren Veranstaltungen (inkl. Einladungs- & Gästelistenmanagement)


• Unterstützung des Teams in der Projektarbeit


• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen


• Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder vergleichbar


• Du bist ein motiviertes und flexibles Organisationstalent


• Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren


• Du bewahrst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf


• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie im Umgang mit den Google Diensten (Google Drive, Google Calendar, Gmail etc.)


• Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung und Grammatik aus dem Effeff und kannst dich auch auf Englisch bestens in Wort und Schrift ausdrücken


• Erste Praxiserfahrungen im Bereich Assistenz wünschenswert, aber kein Muss


• Du bist zeitlich flexibel, gut erreichbar und hältst auch längere Arbeitstage durch


• Vorkenntnisse in den Themen Podcasting, Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

• Die Möglichkeit, Dich in einem spannenden Medienunternehmen mit Wachstumsperspektive einzubringen


• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.


• Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.


• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.


• Teilnahme an nationalen Events und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sollte Dein Profil nicht alle Kriterien erfüllen, bewirb Dich gerne trotzdem bei uns.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!