Assistant / Office Management (m/w/d)

Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit

Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist innerhalb der Branche und die unser inhabergeführtes Unternehmen rundum familiär macht.

Was macht die Arbeit bei uns besonders?

• 38h/Woche Work-Life-Balance wird auch in Vollzeit gelebt! Wir reduzieren unsere Arbeitszeit auf 38h/Woche
• Mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Gleittage und Sabbatical sind bei uns natürlich möglich – für extraviel Flexibilität
• Mobilität ganz Groß Ob Fahrradleasing via JobRad oder doch lieber mit der Bahn? Mit uns seid ihr flexibel unterwegs
• Dein Wohlergehen liegt uns am Herzen - mit unsere betrieblichen Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und privaten Unfallversicherung wollen wir dich bestmöglich unterstützen
• Vergünstigungen bei Events über unseren Kooperationspartner Ticketsprinter gibt es deutschlandweit vergünstigte Angebote
• Feelgood Manager Hunde sind bei uns mehr als willkommen
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende die Vermittlung neuer Kollegen belohnen wir mit gestaffelten, steuerfreien Prämien
• Betriebszugehörigkeit Ab dem 3. Jahr bei uns gibt es steuerfreie Bonuszahlungen
  
  
  

Diese Aufgaben erwarten Dich

• Du sorgst für einen optimalen ersten Eindruck bei unseren Kunden und Gästen und betreust als erste/r Ansprechpartner/in unseren Empfang und die dort eingehenden Telefonate
• Außerdem sorgst du für die reibungslose Organisation unserer internen Büroabläufe vom Eingang der Post an und pflegst interne Übersichtslisten und Bestandsunterlagen
• Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei täglich anfallenden Aufgaben und hilfst bei der Abwicklung von Terminkoordination, Reiseplanung sowie der Planung unserer Sommerfeste, Team-Events und Weihnachtsfeiern
  
  
  

Das ist uns wichtig

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Büro-kauffrau/-mann oder einen vergleichbaren Abschluss sowie (sehr) gute EDV-Kenntnisse
• Du bringst bereits Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatswesen aus einer ähnlichen Position mit, idealerweise im Immobilienbereich
• Du glänzt durch deine selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und begeisterst uns mit deiner Freundlichkeit
  
  
  

Über uns

Seit 26 Jahren steht unser Unternehmen für ganzheitliches Property Management und niemals still. Wir gehen mit der Zeit, verbinden Pioniergeist, persönliches Engagement und jede Menge Know-how, um die Immobilienbranche in die Zukunft zu führen. Wir bilden die Schnittstelle zwischen Eigentümern, Asset Management und Mietern. Wir treiben Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit voran. Wir sind der Partner für Ihren Erfolg – gestern, heute und morgen.