Application Owner Campus Management System (w/m/d)

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Der neu geschaffene Hochschulservice Digitalisierung (HSDI) bündelt die Themen IT-Compliance, IT-Governance, Demand Management und Prozessmanagement und bildet damit eine Grundlage, um die digitale Transformation in der Hochschulverwaltung weiter voranzutreiben. Zwei Projekte des HSDI sind derzeit die Einführung und Weiterentwicklung eines Campus Management Systems sowie eines Dokumenten Management Systems (E-Akte) an der THWS.

Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:

Hochschulservice Digitalisierung

Application Owner Campus Management System (w/m/d) in Vollzeit Bewerbungskennziffer: 62.1.685

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Aufgaben:

• Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung des Campus Management Systems (HISinOne)
• fachliche Leitung und Koordination des für das System zuständigen IT-Personals hinsichtlich Implementierungen, Updates, Tests und Systemperformance
• ganzheitliches Management der fachlichen und technischen Anforderungen (Change Requests und Feature Requests) und enge Abstimmung mit den Anfordernden
• Zusammenarbeit mit den IT-Dienstleistern für Umsetzung, Betrieb und Support des Campus Management Systems
• Identifikation von Optimierungspotential und Vorantreiben der Digitalisierung der Hochschulverwaltung in enger Zusammenarbeit mit den betroffenen und beteiligten Organisationseinheiten
• Koordination und Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Endnutzende
• Überwachung und Verwaltung von Softwarelizenzen und Verträgen mit Anbietern
• Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen und Überwachung der Compliance-Anforderungen
  
  

Einstellungsvoraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor oder FH-Diplom), idealerweise im Bereich Informatik oder Wirtschaftsinformatik, oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise mehrjährige praktische Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
• Beherrschung der Methoden des operativen IT-Managements, des Anforderungsmanagements und der Prozessoptimierung
• Erfahrung im Umgang mit komplexen IT-Systemen
• ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie analytische, konzeptionelle und strategische Kompetenzen
• Führungserfahrung wünschenswert
• sehr gutes Stress- und Zeitmanagement
• Erfahrung im Change-, Projekt- und Anforderungsmanagement sind wünschenswert
• teamorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, selbständig, lösungsorientiert und eigenmotiviert zu arbeiten
• wünschenswert sind Kenntnisse von Hochschulstrukturen und hochschulspezifischen Verwaltungsprozessen
  
  

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt - je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und entsprechend der übertragenen Tätigkeiten - in Entgeltgruppe 10 TV-L bis Entgeltgruppe 12 TV-L

Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto sowie eine großzügige Homeoffice-Regelung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser Online-Portal bis zum 04.05.2025.