Teamassistenz

Kennziffer 10025T8 Einrichtung

Liegenschaftsmanagement

WertigkeitEGR. 6 TV-L

Arbeitsbeginnschnellstmöglich

Bewerbungsschluss 09.05.2025

Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit

Die Abteilung Liegenschaften der Technischen Universität Hamburg (TUHH) stellt den reibungslosen Betrieb der Gebäude und der technischen Infrastruktur (Mittelspannung, Heizung, Lüftung, Sanitär, Kälte, Druckluft) sicher. Wir erbringen Projektmanagement- und Projektsteuerungs- sowie Architekten- und Ingenieurleistungen für bestehende und neue Infrastruktur und stellen Dienstleistungen für die Standorte der TUHH zur Verfügung.

IHRE AUFGABEN

• administrative Unterstützung im Referat Bau- und Projektmanagement bei Aufgaben wie Aufträgen, Rechnungen
• Korrespondenz in Word und weiteren Anwendungsprogrammen (z.B. Teams)
• Erstellung und Auswertung von Excel-Dateien und PowerPoint-Präsentationen
• Office Organisation, z.B. Büromaterial, Post oder Archivierung und Koordination von Veranstaltungen und Meetings, Terminkoordination
  
  

IHR PROFIL

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
  
  

Vorteilhaft

• sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket und Internetanwendungen
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und gute kommunikative Fähigkeiten
• Erfahrungen und Branchenkenntnisse im Baubereich
• Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Hands-On Mentalität und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  
  

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
  
  

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Frau Juliane Weihs, Tel.-Nr.

49 40 428 78 44 60

, Email: juliane.weihs@tuhh.de

Die TUHH steht für

Chancengleichheit

sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.

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