Managementassistenz * / Vertriebsassistenz

Home-Office Möglichkeit nach Absprache | Office direkt am Kölner Hauptbahnhof

Unsere Geschäftsfeldleiter Michael, Sebastian und Viviane suchen eine helfende Hand. Werde Teil unseres UNITY-Teams und arbeite Vollzeit im Herzen von Köln.

Das erwartet dich

Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit unseren Geschäftsfeldleitern Michael Herbst, Sebastian Befeld und Viviane Zimmermann. Als ihr Sparringspartner* stehst du ihnen bei vertrieblichen, strategischen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite, wie beispielsweise:

• Vertriebsunterstützung: Recherchen, Vorbereitung von Präsentationen, Bestands- und Neukundenansprache.


• Mitwirkung bei und Steuerung der Angebotserstellung: Aufbereitung von Angebotspräsentationen.


• Stakeholdermanagement: Unternehmensinternes Schnittstellenmanagement und Ansprechpartner* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister.


• Meeting- und Eventbegleitung: Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.

Das bringst du mit

Du bist ein Teammensch durch und durch und motiviert, im Team gemeinsam an dem weiteren Aufbau unseres Geschäfts zu arbeiten. Dafür bringst du neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung/einem Studium) deine Hands-on-Mentalität mit.

Was hilfreich für deinen Erfolg in der Stelle ist:

Must-have:

• Proaktives arbeiten - Du hast die Kunden im Blick, bringst Sicherheit in der internationalen Kundenkommunikation mit und erkennst, wann weitere Kontaktpunkte nötig sind.


• Für dich stehen die Bedürfnisse unserer Kunden stets im Mittelpunkt deines Handelns


• Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie hohes Planungs- und Organisationsvermögen.


• Hoher Anspruch an deine eigene Arbeit, Genauigkeit und Sorgfalt sowie der Wunsch mitzugestalten.


• Du hast Spaß daran, neue Kundenpotenziale zu entdecken und aktiv zu erschließen


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).


• Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Kölner Office (Home-Office dazu möglich - im Regelfall 1-2 Tage Home-Office).

Nice-to-have (was du bei uns lernen/weiter ausbauen kannst):

• Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.


• Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.

Kein 100%iges Match? - Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?

... neue, spannende Herausforderungen in einem kreativen, teamorientierten Umfeld. Verwirkliche mit uns deine Big Five for Life** in einer Kultur, die geprägt ist von Vertrauen, Authentizität und Zusammenhalt.

• 
  

  Flexible Arbeitsmodelle: Hybrid nach Absprache mit Michael vor Ort oder auch im Home-Office (1-2 Tage möglich).

  
  


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  Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen und Vergleichbares aus unserer UNITYacademy.

  
  


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  Zentraler Standort: Modernes und großes Office im Herzen von Köln, direkt am Hauptbahnhof gelegen mit Blick auf den Dom von unserer Dachterrasse aus.

  
  


• 
  

  Events und Sportaktivitäten: Neben Sommerfest und Weihnachtsfeier organisieren wir im Jahr verschiedene Mitarbeiterevents und sportliche Aktivitäten.

  
  


• 
  

  Benefitsauswahl:

  
  


• 
  

  UrbanSports/Wellpass

  
  


• 
  

  JobRad,

  
  


• 
  

  Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen,

  
  


• 
  

  prallgefüllte Süßigkeitenschublade am Standort und vieles mehr.

  
  

Dein aktueller/ehemaliger Stellentitel: Assistenz der Geschäftsführung*, Executive Assistant*, Management Assistenz*, Direktionsassistenz*, Assistenz des CEOs*, Chief Officer Assistant*, Projektmanagementassistenz*, Sales & Management Assistenz*, Vertriebsassistenz* oder Vergleichbares.

Über uns

UNITY ist die Managementberatung für Innovation und Digitale Transformation. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern der Digitalisierung. Wir sind mit 380 Mitarbeitern weltweit an 15 Standorten vertreten und führen internationale Kundenprojekte durch. Neben exzellenten Beratern zeichnen wir uns durch ein leistungsfähiges Team im Hintergrund aus. Trage auch du zu unserem Erfolg bei und bewirb‘ dich mit wenigen Klicks!

*UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.** Die Big5forLife sind ein Coaching-Impuls aus dem Bereich der individuellen Visions-Bildung von John Strelecky. Die Big5 beschreiben deine 5 größten Visionen/Wünsche in deinen verschiedenen Lebensbereichen. Gemeinsam identifizieren wir diese 5 Lebenswünsche suchen zusammen Wege dich in deiner Zeit bei UNITY dabei zu unterstützen, diese Wünsche zu erfüllen.

Mitarbeiterstatement:

"Ich bin bei UNITY keine One-Person-Show als Vorstandsassistenz. Wir arbeiten in einem großen Assistenzteam (22 Leute) deutschlandweit zusammen. Im Bewerbungsprozess war mir wichtig in den verschiedenen Gesprächen die Menschen kennenzulernen, mit denen ich zusammenarbeite. Es passte zwischenmenschlich sofort." - Katja Schulz (Executive Assistant seit 2022)

*UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.