Sachbearbeiter - Institutssekretariat (m/w/d)- Universitätsklinikum Düsseldorf

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für das Institut für Herz- und Kreislaufphysiologie, suchen wir ab dem 15.06.2025 eine/einen

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Aufgaben

• Die Organisation und Leitung des Institutssekretariats
• Schreiben von Befunden und wissenschaftlichen Texten nach Diktat in deutscher und englischer Sprache sowie Korrespondenz, Sitzungsprotokolle, Gutachten, Manuskripte
• Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Institutsdirektors
• selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans, Lehraufträge mit dem Finanzdezernat
• Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders des Direktors
• Unterstützung des Direktors bei Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit Personaldezernat, Verwaltung und Bewerber*innen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
  
  

Ihr Profil:

• Gute EDV-Kenntnisse
• Sekretariatserfahrung erwünscht
• Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen erwünscht
• Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur erwünscht
• Englische Sprachkenntnisse erwünscht
• Erwartet werden zuverlässiges und strukturiertes arbeiten, Kooperationsbereitschaft, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
  
  

Wir bieten:

• 38,5 Wochenarbeitsstunden
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte
  
  

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechung aller Vorzeiten.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.