Assistent:in (all genders) der Geschäftsführung

Das macht die Position aus



Die KFE ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint. Für das UKE planen, bauen und betreiben wir mit über 200 Mitarbeiter:innen die Liegenschaft auf einer Fläche von 34 Hektar mit über 90 Gebäuden und rund 23.000 Räumen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt aktiv die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Tätigkeiten.
• Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen, die zielgruppengerecht und visuell überzeugend sind.
• Als Teil des Geschäftszimmers bist Du eine zentrale Schnittstelle für die Kommunikation mit internen Teams und externen Partner:innen.
• Bei Projekten bist Du eine wichtige Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung, bringst deine Ideen selbstständig ein und sicherst für eine reibungslose Umsetzung.
• Du übernimmst eigenständig das Büromanagement .
  
  

Weitere Informationen zu der Klinik Facility-Management GmbH findest Du hier.



Darauf freuen wir uns

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Engagement
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in den obigen Aufgaben
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisations‐ und Zeitmanagement
• Erweiterte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise sowie ergebnis‐ und kostenorientiertes Handeln
  
  

Immunitätsstatus



Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.



Das bieten wir

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der die Gesundheit und das Wohlergehen der Patient:innen im Mittelpunkt stehen
• Ein kollegiales Miteinander, bei dem Zusammenarbeit und Teamgeist großgeschrieben werden
• Eine offene Unternehmenskultur, bei der du jederzeit mitwirken kannst
• Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office, Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung)
• Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Innerbetriebliche Aufstiegs- und Karrierechancen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschland-JobTicket
• Mitarbeitenden-Restaurant, frisches Obst, kostenfreie Getränke
• Corporate Benefits, diverse Vergünstigungen bei anderen Anbietern, Gesundheits- und Präventionsangebote
  
  

Kontakt ins UKE

• Kontakt zum Fachbereich
  
  

Frau Melisa Baran

Assistentin der Geschäftsführung

• 49 (0) 40 7410-56253

• Kontakt zum Recruiting
  
  

Herr Stefan Pitz

Leiter Personalmanagement

• 49 (0) 40 7410-53353
  
  

Über uns



Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.